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職位描述： 1. 協(xié)助服務(wù)品類采購員提交并跟進(jìn)新供應(yīng)商入庫申請； 2. 協(xié)助采購員完成采購合同（包括框架合同、單項目合同、訂單合同）和結(jié)算文件用印的審批和蓋章流程。對于簽訂合同中出現(xiàn)的問題，積極協(xié)調(diào)各審批人進(jìn)行溝通。如無法解決，需及時反饋至品類采購員、采購經(jīng)理進(jìn)行處理； 3. 協(xié)助框架合同的履約，對接各區(qū)域需求，核實服務(wù)商報價的準(zhǔn)確性，操作關(guān)聯(lián)框架合同下單的采購訂單，非框架部分需進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析，提報品類采購員或采購經(jīng)理確定執(zhí)行；履約異常情況（比如合同金額超框）及時提報采購員進(jìn)行處理。 4. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)供應(yīng)商操作線上發(fā)貨流程，并督促供應(yīng)商及時完成線上發(fā)貨，對于長期發(fā)貨未接收的訂單，積極協(xié)調(diào)各審批人進(jìn)行審批； 5. 協(xié)助品類臺賬梳理，協(xié)調(diào)服務(wù)商賬單及發(fā)票開具，跟進(jìn)定期結(jié)算進(jìn)度，每月和供應(yīng)商及需求方對齊付款進(jìn)度； 6. 負(fù)責(zé)更新服務(wù)團(tuán)隊合同臺賬和項目臺帳，并每周和對應(yīng)采購員跟進(jìn)合同及項目進(jìn)度，匯報給部門負(fù)責(zé)人； 7. 負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、分發(fā)相關(guān)采購資料（招投標(biāo)文件、合同、供應(yīng)商信息、產(chǎn)品手冊、臺賬等）； 8. 能獨立負(fù)責(zé)部門項目全鏈路的跟蹤和管理，把握項目的整體進(jìn)度，向部門負(fù)責(zé)人匯報。 9. 部門負(fù)責(zé)人交辦的其他事項； 任職要求： 學(xué) 歷：本科及以上學(xué)歷，市場營銷、商業(yè)管理或相關(guān)領(lǐng)域優(yōu)先 工作經(jīng)驗與技能： 本科以上學(xué)歷，2年以上相關(guān)采購工作經(jīng)驗，有市場服務(wù)/人力服務(wù)采購經(jīng)驗優(yōu)先；良好的項目管理，組織和協(xié)調(diào)能力；學(xué)習(xí)能力強，具備快速學(xué)習(xí)新領(lǐng)域和新知識的能力；良好的分析能力和數(shù)據(jù)驅(qū)動決策能力；成熟穩(wěn)重，積極樂觀，能在快節(jié)奏環(huán)境中獨立工作，并具備卓越的時間管理能力。