崗位職責(zé):
崗位職責(zé):
1、行政制度與體系建設(shè):制定、完善并推行公司各項(xiàng)行政管理制度、流程及標(biāo)準(zhǔn);監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,持續(xù)優(yōu)化以提高行政工作效率與服務(wù)質(zhì)量。
2、辦公環(huán)境與后勤保障:2.1 統(tǒng)籌管理公司辦公場所的規(guī)劃、維護(hù)和安全等,營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,協(xié)調(diào)對接供水、供電、網(wǎng)絡(luò)等運(yùn)營單位;2.2 統(tǒng)籌后勤保障工作,協(xié)調(diào)對接保潔、安保、食堂、物業(yè)等相關(guān)方,保障服務(wù)品質(zhì)。
3、日常行政事務(wù)管理:負(fù)責(zé)公司文件、印章、證照、檔案等管理,確保其使用合規(guī)、安全;負(fù)責(zé)行政辦公相關(guān)的物資采購管理;負(fù)責(zé)公司會議及文化建設(shè)活動的組織與支持。
4、外部關(guān)系對接與協(xié)調(diào):對接政府相關(guān)部門(如社區(qū)街道、城管、工商等)及物業(yè)、供應(yīng)商等外部單位,維護(hù)良好合作關(guān)系,為公司運(yùn)營創(chuàng)造良好外部環(huán)境。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),其中至少2年以上行政團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn);有大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;有承擔(dān)過辦公場所裝修、搬遷、后勤體系升級等項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、精通行政管理工作模塊和流程,對行政體系搭建有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
4、具備優(yōu)秀的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,能夠高效處理多任務(wù),合理分配資源。
5、具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識與責(zé)任心, 能積極主動地站在員工和業(yè)務(wù)角度思考問題。
6、具有出色的溝通與人際交往能力,善于與內(nèi)外部不同層級的團(tuán)隊(duì)及個人溝通。
7、具有優(yōu)秀的分析問題、解決問題能力,面對突發(fā)狀況和復(fù)雜問題,能沉著應(yīng)對。
8、具備良好的預(yù)算管理和成本控制意識。