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1、崗位概述
總監(jiān)助理是公司高層管理團隊的重要支持崗位，主要負責協(xié)助總監(jiān)處理日常行政事務(wù)、協(xié)調(diào)跨部門工作、推進戰(zhàn)略項目執(zhí)行，并為管理層決策提供專業(yè)支持。
任職要求：
1. 行政統(tǒng)籌
?負責起草、審核及歸檔總監(jiān)所需的各類文件、報告及商務(wù)信函
?嚴格管理重要文檔、合同，確保信息安全和保密性
?統(tǒng)籌安排總監(jiān)日常行程，優(yōu)化時間管理，做好重要事項提醒
2. 會議與溝通協(xié)調(diào)
?組織籌備經(jīng)營分析會議、管理層會議等重要會議
?準確記錄會議紀要，跟進決議事項執(zhí)行情況
?作為溝通樞紐，確保總監(jiān)指令準確傳達至各部門
?負責總監(jiān)郵箱管理、來電接聽及重要訪客接待
?統(tǒng)籌公司重要接待活動的安排與執(zhí)行
3. 項目與業(yè)務(wù)支持
?協(xié)助總監(jiān)跟進戰(zhàn)略項目進度，定期提供數(shù)據(jù)分析報告
?開展行業(yè)調(diào)研，收集競爭對手信息，形成分析報告
?參與商務(wù)談判及合作對接，準備相關(guān)支持材料
?監(jiān)控項目關(guān)鍵節(jié)點，及時預警潛在風險
4.跨部門協(xié)作
?建立部門信息收集機制，掌握各業(yè)務(wù)單元動態(tài)
?督辦各部門落實管理層部署的重點工作
?識別業(yè)務(wù)流程痛點，提出優(yōu)化改進建議
?協(xié)調(diào)跨部門資源，推動問題解決
5. 其他事務(wù)
?妥善處理突發(fā)事件及臨時交辦任務(wù)
?參與公司重要活動的策劃與執(zhí)行