1. 負責公司日常接待工作,包括來訪客人接待、電話接聽與轉(zhuǎn)接、郵件及快遞收發(fā)等;
2. 處理日常行政事務,如文檔整理、會議安排、辦公環(huán)境維護、辦公用品采購及庫存管理;
3. 協(xié)助員工差旅預訂、費用報銷等后勤支持;
4. 配合部門完成文件起草、數(shù)據(jù)錄入、檔案管理等工作;
5. 協(xié)助組織公司活動、培訓及會議(場地布置、物資準備、記錄紀要等);
6. 完成上級交辦的其他臨時性行政事務。
**任職要求:**
1. **學歷專業(yè)**:大專及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2. **工作經(jīng)驗**:1年以上行政/文秘類工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應屆生可適當放寬;
3. **技能要求**:
- 熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT);
- 具備良好的溝通能力與服務意識,形象端莊,舉止得體;
- 工作細致耐心,責任心強,具備多任務處理能力;
- 具備活動策劃經(jīng)驗者優(yōu)先;
4. **加分項**:
- 熟悉OA系統(tǒng)或辦公設備操作;
- 有企業(yè)活動組織經(jīng)驗;