職位描述
內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理
OFFICE ASSISTANT TASKS
組織公司的各種活動(dòng)：年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)
制員工名片、宣傳材料和紀(jì)念品
節(jié)假日通知、福利采購(gòu)與發(fā)放
負(fù)責(zé)辦理員工出差簽證
預(yù)訂酒店/租車(chē)/準(zhǔn)備訪客邀請(qǐng)函
負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)合同、檔案的建立與管理
協(xié)助處理辦公室環(huán)境和后勤事務(wù)：裝修維護(hù)、藥品采購(gòu)、清潔、廚房、空調(diào)、辦公家具、打印機(jī)、傳真機(jī)和植物
負(fù)責(zé)辦公用品和日常消耗品的采購(gòu)、分發(fā)和管理，包括：文具、飲用水、咖啡豆、咖啡機(jī)等
分發(fā)和登記郵件接收情況，核對(duì)運(yùn)輸公司的賬單并申請(qǐng)付款
與房東和當(dāng)?shù)卣k公室協(xié)調(diào)
HR TASKS
支持 Cryostar 中國(guó)的人力資源職能
建立、更新和維護(hù)員工個(gè)人檔案
協(xié)調(diào)員工簽署人力資源文件
協(xié)助招聘新員工
負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計(jì)劃和重組報(bào)表
確保妥善登記員工的所有休假申請(qǐng)
IMPORT&EXPORT TASKS
出口貨物報(bào)關(guān)
進(jìn)口貨物清關(guān)
在公司所有領(lǐng)域誠(chéng)信行事，遵守程序和其他指令
任職要求：
了解一般行政管理做法
能夠履行文書(shū)職能
精通 Microsoft
Word、Excel 和 PowerPoint
熟悉辦公室管理流程
在辦公室環(huán)境中有三年或三年以上的行政管理經(jīng)驗(yàn)
? 熟悉人力資源流程
擁有一般行政管理或人力資源學(xué)士學(xué)位者優(yōu)先
英語(yǔ)達(dá)到商務(wù)水平
具備進(jìn)出口報(bào)關(guān)和清關(guān)知識(shí)
組織公司的各種活動(dòng)：年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)
制員工名片、宣傳材料和紀(jì)念品
節(jié)假日通知、福利采購(gòu)與發(fā)放
負(fù)責(zé)辦理員工出差簽證
預(yù)訂酒店/租車(chē)/準(zhǔn)備訪客邀請(qǐng)函
負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)合同、檔案的建立與管理
協(xié)助處理辦公室環(huán)境和后勤事務(wù)：裝修維護(hù)、藥品采購(gòu)、清潔、廚房、空調(diào)、辦公家具、打印機(jī)、傳真機(jī)和植物
負(fù)責(zé)辦公用品和日常消耗品的采購(gòu)、分發(fā)和管理，包括：文具、飲用水、咖啡豆、咖啡機(jī)等
分發(fā)和登記郵件接收情況，核對(duì)運(yùn)輸公司的賬單并申請(qǐng)付款
與房東和當(dāng)?shù)卣k公室協(xié)調(diào)
HR TASKS
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建立、更新和維護(hù)員工個(gè)人檔案
協(xié)調(diào)員工簽署人力資源文件
協(xié)助招聘新員工
負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計(jì)劃和重組報(bào)表
確保妥善登記員工的所有休假申請(qǐng)
IMPORT&EXPORT TASKS
出口貨物報(bào)關(guān)
進(jìn)口貨物清關(guān)
在公司所有領(lǐng)域誠(chéng)信行事，遵守程序和其他指令
任職要求：
了解一般行政管理做法
能夠履行文書(shū)職能
精通 Microsoft
Word、Excel 和 PowerPoint
熟悉辦公室管理流程
在辦公室環(huán)境中有三年或三年以上的行政管理經(jīng)驗(yàn)
? 熟悉人力資源流程
擁有一般行政管理或人力資源學(xué)士學(xué)位者優(yōu)先
英語(yǔ)達(dá)到商務(wù)水平
具備進(jìn)出口報(bào)關(guān)和清關(guān)知識(shí)
工作地點(diǎn)
拱墅區(qū)科萊斯達(dá)低溫設(shè)備(杭州)有限公司康園路6號(hào)5幢A區(qū)一樓、二樓、B區(qū)一樓
入職公司信息
- 入職公司: 某國(guó)企
- 公司地址: 上海嘉定區(qū)
- 公司人數(shù): 20-99人
認(rèn)證資質(zhì)
人力資源服務(wù)許可認(rèn)證
人力資源服務(wù)許可證是由國(guó)家人力資源與社會(huì)保障相關(guān)部門(mén)頒發(fā)，代表人才經(jīng)紀(jì)人所在企業(yè)可以合法開(kāi)展人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標(biāo)簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時(shí)已上傳《人力資源服務(wù)許可證》或《人力資源服務(wù)備案證書(shū)》并經(jīng)由平臺(tái)審驗(yàn)通過(guò)。
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浙江外服人力資源服務(wù)有限公司
浙江外服人力資源服務(wù)有限公司成立于2010年，是浙江省對(duì)外服務(wù)公司（創(chuàng)立于1984年，隸屬浙江省人民政府外僑辦，中國(guó)首批從事人力資源服務(wù)的國(guó)有企業(yè)）旗下專(zhuān)注于人力資源服務(wù)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)服務(wù)品牌。集33年行業(yè)積累聚33年服務(wù)沉淀融33年專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)匯33年服務(wù)經(jīng)驗(yàn)——————————————————————————————————浙外人力：面向中外企業(yè)，提供集招聘獵頭、職場(chǎng)培訓(xùn)、派遣服務(wù)、業(yè)務(wù)外包、BPO服務(wù)、商務(wù)服務(wù)、HR法務(wù)服務(wù)、管理咨詢服務(wù)、員工關(guān)愛(ài)服務(wù)于一體的一站式人力資源服務(wù)，完整貫穿于企業(yè)穩(wěn)健成長(zhǎng)各階段，以及員工職業(yè)生涯規(guī)劃。浙外人力：無(wú)可替代的浙江優(yōu)勢(shì)，輻射全國(guó)的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。在實(shí)現(xiàn)浙江省內(nèi)縣市全覆蓋的基礎(chǔ)上，浙外人力在全國(guó)設(shè)立20家分子公司，并攜手遍布全國(guó)的服務(wù)合作伙伴，建立起大中華區(qū)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，在全國(guó)380個(gè)大中城市實(shí)現(xiàn)“一地委托全國(guó)服務(wù)”。浙外人力：致力于營(yíng)造員工職業(yè)生涯與企業(yè)永續(xù)發(fā)展的良性互動(dòng)●為人才提供更多機(jī)會(huì)，拓展個(gè)人職場(chǎng)空間；●為企業(yè)開(kāi)發(fā)人力資源，提升HR管理效能！浙外人力：更好工作、更好生活！
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