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崗位職責(zé)

一、內(nèi)部治理與效能提升

1. 根據(jù)公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃的制定，牽頭編制《年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)分解方案》，協(xié)調(diào)各部門(mén)落實(shí)，定期匯報(bào)重點(diǎn)工作進(jìn)展；

2. 根據(jù)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，參與制定組織架構(gòu)調(diào)整方案。這包括優(yōu)化部門(mén)設(shè)置、明確職責(zé)分工、提升組織效率等；

3. 推動(dòng)院內(nèi)管理制度有效改革（如績(jī)效考核、薪資福利、資源配置機(jī)制等），設(shè)計(jì)配套實(shí)施細(xì)則，組織制度宣貫培訓(xùn)，確保員工與企業(yè)改革理念一致。

4. 參與人才規(guī)劃，提供人力資源數(shù)據(jù)分析支持，設(shè)計(jì)并推動(dòng)管理層及核心員工的培養(yǎng)計(jì)劃，促進(jìn)人才梯隊(duì)建設(shè)。

5. 協(xié)助處理員工關(guān)系問(wèn)題，確保團(tuán)隊(duì)和諧與穩(wěn)定，推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

6. 制定和完善公司核心業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部管理流程，提升協(xié)作效率，推動(dòng)跨部門(mén)流程協(xié)同，確保順暢執(zhí)行。

7. 監(jiān)督公司關(guān)鍵流程的執(zhí)行情況，并解決實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題，定期匯報(bào)執(zhí)行效果，提出改進(jìn)建議，確保流程符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)。

8. 跨部門(mén)協(xié)同與矛盾化解

協(xié)調(diào)跨部門(mén)資源，如設(shè)計(jì)、施工、采購(gòu)等部門(mén)資源，解決工作執(zhí)行中的沖突、進(jìn)度滯后等問(wèn)題，對(duì)滯后工作開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)調(diào)研，分析問(wèn)題根源并擬定整改方案，定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)展。

二、工程項(xiàng)目全周期監(jiān)管

1. 工程管理督導(dǎo)

- 監(jiān)督工程項(xiàng)目實(shí)施情況。

- 牽頭處理工程重大風(fēng)險(xiǎn)事件（如安全事故、勞務(wù)糾紛），制定應(yīng)急預(yù)案。

2. 成本與合規(guī)管控

- 協(xié)助審核重大工程招投標(biāo)文件、分包合同，確保合規(guī)性并控制成本風(fēng)險(xiǎn)。

- 監(jiān)督工程款支付流程，項(xiàng)目結(jié)算的合規(guī)性。

3. 制度流程優(yōu)化

- 重構(gòu)工程管理核心流程，減少冗余環(huán)節(jié)。

- 推動(dòng)績(jī)效考核與工程項(xiàng)目效益掛鉤，制定相應(yīng)機(jī)制。

4. 數(shù)據(jù)決策支持

- 建立重大項(xiàng)目臺(tái)賬，動(dòng)態(tài)監(jiān)控投標(biāo)、簽約、實(shí)施、結(jié)算全周期進(jìn)展；

- 整合項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量數(shù)據(jù)，生成分析報(bào)告，輔助高層決策。

5. 項(xiàng)目回款情況跟進(jìn)。

三、綜合支持

1. 會(huì)議管理

- 組織并協(xié)調(diào)重要會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議材料，記錄并跟蹤會(huì)議決議；

- 確保會(huì)議決策高效執(zhí)行，及時(shí)反饋問(wèn)題 。

2. 信息管理

- 收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、分析行業(yè)市場(chǎng)趨勢(shì)，為上級(jí)決策提供數(shù)據(jù)和分析；

- 確保上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)獲取的信息準(zhǔn)確、及時(shí)，提供決策支持；

- 管理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)文件，確保文件安全、保密。

3. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)

- 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與外部機(jī)構(gòu)、合作伙伴的溝通與協(xié)調(diào)；

- 維護(hù)公司高層對(duì)外形象，提升公司影響力。



4. 日常事務(wù)

- 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，確保工作高效有序；

- 負(fù)責(zé)各類(lèi)文稿及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需要資料的撰寫(xiě)；

- 應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，及時(shí)上報(bào)并協(xié)助制定解決方案；

- 高效完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作；

- 嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，妥善處理敏感信息。

任職要求

1. 本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、工商管理、工程管理或與公司主營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

2. 10年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具備高管助理、人力資源管理、工程管理經(jīng)驗(yàn)，有建筑相關(guān)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

3. 熟悉人力資源、企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理、流程管理、制度建設(shè)和項(xiàng)目管理相關(guān)知識(shí)；

4. 擅長(zhǎng)高層溝通與危機(jī)公關(guān)，能適應(yīng)頻繁出差；

5. 具有出色的人際交往和溝通能力、組織能力、分析判斷能力，有團(tuán)隊(duì)合作精神；

6. 責(zé)任心強(qiáng)，保密意識(shí)高，抗壓能力突出，能靈活應(yīng)對(duì)多任務(wù)場(chǎng)景。