工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)來訪人員接待、電話總機(jī)轉(zhuǎn)接，管理及申請員工門禁權(quán)限，維護(hù)辦公區(qū)域人員出入秩序。
2. 協(xié)助預(yù)訂機(jī)票酒店，完成文具、飲用水等辦公物料的訂購、分配及費用核對。
3. 跟進(jìn)信件、快遞包裹的收發(fā)與登記，管理快遞供應(yīng)商并確保服務(wù)質(zhì)量。
4. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、鑰匙的登記管理，協(xié)調(diào)會議室使用及消防器材月度檢查等辦公資源維護(hù)工作。
5. 協(xié)助監(jiān)督辦公室保潔工作（前臺、會議室、茶水間等區(qū)域），發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)處理。
6. 完成臨時性行政事務(wù)，包括簡單數(shù)據(jù)錄入、文檔整理及信息匯總等。
任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、商務(wù)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 1年以上前臺接待、行政文員或客戶服務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可考慮。
3. 熟練使用Office辦公軟件，普通話標(biāo)準(zhǔn)流利，具備良好的口頭與書面表達(dá)能力，會粵語更佳。
4. 形象氣質(zhì)佳，舉止大方，親和力強(qiáng)，具備出色的溝通技巧和主動服務(wù)意識。
5. 工作細(xì)致認(rèn)真、有耐心，能妥善處理瑣事，可冷靜靈活應(yīng)對突發(fā)事件，嚴(yán)格遵守公司保密制度。