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崗位職責(zé) 1、接待與引導(dǎo) 負(fù)責(zé)來訪客人的登記、接待、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員，并對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者進(jìn)行妥善處理。 保持公司前臺(tái)區(qū)域的整潔與秩序，展示公司良好形象。 2、電話與郵件處理 接聽、轉(zhuǎn)接公司電話，記錄并傳達(dá)相關(guān)信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。 負(fù)責(zé)公司郵件、信函的收發(fā)、登記、歸檔等工作。 3、考勤與行政管理 監(jiān)督員工每日考勤情況，整理、核對(duì)并存檔考勤資料。 協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。 4、辦公用品與資產(chǎn)管理 負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)、登記、存檔及領(lǐng)用、發(fā)放工作。 不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。 協(xié)助管理公司固定資產(chǎn)，如辦公設(shè)備、綠植等。 5、文檔打印與復(fù)印 負(fù)責(zé)公司文檔的打印、復(fù)印、傳真等工作，合理使用辦公資源，降低材料消耗。 6、會(huì)議支持 協(xié)助安排會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)議所需物品，如茶杯、紙張、投影儀等。 會(huì)議結(jié)束后，負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，確保會(huì)議室整潔有序。 7、其他行政事務(wù) 負(fù)責(zé)訂水、訂餐、預(yù)定機(jī)票、酒店等日常行政事務(wù)。 8、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。 任職要求 1、一般要求?？萍耙陨蠈W(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2、具有1年以上行政前臺(tái)或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料。 4、具有良好的溝通能力和適應(yīng)能力、協(xié)調(diào)能力及較強(qiáng)的保密意識(shí)。 5、具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。 6、形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的服務(wù)意識(shí)。