駐外國家:智利參與項目行政綜合相關工作,統(tǒng)籌承擔項目實施過程中涉及的行政管理、人力資源管理、對外協(xié)調及綜合事務等工作,具體包括:
(1)行政與綜合事務管理
負責項目日常行政管理工作,包括辦公場所、車輛、住宿、后勤保障等事務的統(tǒng)一協(xié)調;
組織和協(xié)調項目內部會議、對外會議及相關接待工作;
負責項目文件、函件、紀要、報告等綜合性材料的收發(fā)、整理、歸檔和管理。
(2)人力資源與用工管理支持
配合人力資源部門,參與項目人員的招聘、入離職、工作合同管理及人員信息臺賬維護;
協(xié)調項目人員考勤、休假、加班、輪休等日常人事事務;
辦理簽證機票等相關手續(xù)。
(3)協(xié)調與公共事務支持
協(xié)助項目管理層處理突發(fā)性、臨時性綜合事務。
配合項目法務、商務部門,對接外部律師、顧問、咨詢機構等服務單位;協(xié)助管理相關服務合同的行政流程、付款支持及資料整理工作。
(4)其他綜合支持事項
完成項目管理層交辦的其他綜合性、協(xié)調性工作;
在項目不同階段,根據實際需要動態(tài)調整和補充相關支持職能。
崗位要求
本科西班牙語專業(yè);專四或DELE B2水平及以上;適應海外長期工作;接受加班