1、負(fù)責(zé)辦公用品采購、發(fā)放、庫存管理及成本控制,定期盤點(diǎn)資產(chǎn)并維護(hù)臺(tái)賬
2、維護(hù)辦公環(huán)境整潔,協(xié)調(diào)設(shè)備如打印機(jī)、空調(diào)等的日常維護(hù)與報(bào)修
3、組織會(huì)議及活動(dòng),包括場(chǎng)地安排、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議記錄整理及跟進(jìn)執(zhí)行
4、管理公司文檔資料,包括文件歸檔、分類、借閱登記及保密工作
5、日常行政事務(wù)
6、協(xié)助節(jié)假日值班安排、安全檢查如門窗、電源關(guān)閉等
7、協(xié)調(diào)各部門行政需求,提供高效后勤支持
8、公司證照年檢、延期等相關(guān)手續(xù)辦理
9、公司車輛年檢、維修等工作落實(shí)執(zhí)行
10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記、調(diào)配及報(bào)廢審核,定期更新資產(chǎn)臺(tái)賬
11、統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用支出如水電費(fèi)、通訊費(fèi),編制預(yù)算報(bào)表
12、協(xié)助員工入職、離職手續(xù)辦理,包括勞動(dòng)合同簽訂、檔案建立及更新
13、統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù),核算月度考勤表并提交審核
14、維護(hù)員工花名冊(cè)及通訊錄,確保信息準(zhǔn)確
15、辦理員工社保、公積金繳納、增減員及年度基數(shù)調(diào)整
16、協(xié)助處理員工福利采購與發(fā)放如節(jié)日禮品、勞保用品
17、協(xié)助發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試及跟進(jìn)錄用流程
18、組織新員工入職培訓(xùn),協(xié)助制定培訓(xùn)計(jì)劃并記錄培訓(xùn)效果