崗位職責:
1、負責公司銷售合同、采購合同、報告、資質(zhì)等文件資料的編輯、分類管理、整理歸類與和妥善保管;
2、負責銷售訂單、采購訂單的錄入工作,并跟進后續(xù)貨物的交付情況;
3、處理銷售對賬相關(guān)事務(wù),仔細核對賬目數(shù)據(jù),提交規(guī)范的發(fā)票申請,并以最快速度將發(fā)票發(fā)送給客戶,確保財務(wù)流程順暢;
4、協(xié)助銷售接聽電話來訪工作,在銷售人員不在崗時,準確傳達客戶信息并妥善處理相關(guān)事宜;
5、協(xié)助銷售部門開展內(nèi)務(wù)工作,認真記錄各類內(nèi)部會議內(nèi)容,形成完整、清晰的會議紀要,為部門工作提供有力支持。
6、獨立完成標書制作,涵蓋前期、商務(wù)標、技術(shù)標、排版封裝、審核等。
任職資格:
1、專科及以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)良好,展現(xiàn)公司專業(yè)形象;
2、有銷售助理或能獨立完成標書制作的工作經(jīng)驗者將被優(yōu)先考慮;
3、做事認真、細致,具備強烈的責任心,對待工作一絲不茍,確保任務(wù)高質(zhì)量完成;
4、熟練運用office、word等辦公軟件,高效處理各類辦公事務(wù);
5、具備良好的服務(wù)意識,能積極主動地為客戶與同事提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),同時能夠承受較大的工作壓力,在高壓環(huán)境下保持高效工作狀態(tài);
6、思維敏捷、靈活,擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠在不同部門與人員之間進行有效的溝通與協(xié)調(diào)。
7、年齡范圍:20-35歲之間。
工作時間與福利:
1、工作時間:上午8.30-12.00,下午1.00-5.00,周末雙休,法定節(jié)假日正常休息。
2、職位福利:員工享有全勤獎、餐補、帶薪年假、五險一金、定期體檢、周末雙休、員工旅游及節(jié)日福利等優(yōu)厚待遇,全面保障員工的工作與生活品質(zhì) 。