崗位職責(zé):
1、根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃及BOM清單(材料清單),協(xié)助完成物資的詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及下單。
2、跟蹤訂單執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)供應(yīng)商按時(shí)交貨,確保材料設(shè)備按項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)到場。
3、處理到貨驗(yàn)收、入庫對接及異常問題(如延遲、錯發(fā)、質(zhì)量問題)的初步溝通與反饋。
4、協(xié)助建立并維護(hù)合格供應(yīng)商名錄,收集供應(yīng)商資質(zhì)文件(如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可、檢測報(bào)告等)。
5、整理采購合同、技術(shù)協(xié)議、送貨單、發(fā)票等資料,確保文件合規(guī)、可追溯。
6、協(xié)助辦理采購合同或訂單的起草與流程跟進(jìn)。
7、維護(hù)采購臺賬,定期更新采購進(jìn)度、付款狀態(tài)及庫存信息。
8、定期整理采購數(shù)據(jù),協(xié)助編制采購報(bào)表及成本分析基礎(chǔ)資料;
9、處理部門日常文書、報(bào)銷等文員類事務(wù)。
10、完成上級交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,工程管理、土木工程、供應(yīng)鏈管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上工程類企業(yè)采購助理、項(xiàng)目助理或相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3、熟練使用Office辦公軟件(Excel函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表必備),了解ERP或項(xiàng)目管理系統(tǒng)者更佳;
4、具備良好的溝通能力、責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致,有條理,具備基本的成本意識和合規(guī)意識。