職位概述:
我們是一家專注于知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)的專業(yè)事務(wù)所,現(xiàn)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,誠聘一名出納兼行政內(nèi)勤人員。該職位將負(fù)責(zé)事務(wù)所的日常財務(wù)出納工作及行政事務(wù)管理,確保事務(wù)所財務(wù)及行政工作的高效運轉(zhuǎn)。
出納兼檔案流程工作職責(zé):
-
資金管理:
-
負(fù)責(zé)事務(wù)所日常現(xiàn)金、銀行存款的收付及核對工作;
-
登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,確保賬實相符;
-
定期與會計對賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
-
費用報銷:
-
審核員工報銷單據(jù),確保票據(jù)合規(guī)、金額準(zhǔn)確;
-
及時辦理報銷款項支付,并做好相關(guān)記錄。
-
票據(jù)管理:
-
負(fù)責(zé)發(fā)票的開具、保管及登記工作;
-
協(xié)助會計完成稅務(wù)相關(guān)事務(wù)。
-
工資發(fā)放:
-
協(xié)助會計完成員工工資、獎金的發(fā)放工作;
-
確保工資發(fā)放的準(zhǔn)確性和及時性。
行政內(nèi)勤工作職責(zé):
-
日常事務(wù)管理:
-
負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公用品的采購、保管及發(fā)放;
-
維護辦公環(huán)境,確保辦公設(shè)施正常運轉(zhuǎn);
-
協(xié)助組織事務(wù)所內(nèi)部會議及活動。
-
文件管理與業(yè)務(wù)流程協(xié)作:
-
負(fù)責(zé)事務(wù)所文件的收發(fā)、歸檔及保管;
-
協(xié)助整理知識產(chǎn)權(quán)案件的相關(guān)資料;
-
協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)流程協(xié)作,包含且不限于資料上報、流程盯控等。
-
客戶接待:
-
負(fù)責(zé)來訪客戶的接待及電話接聽;
-
維護客戶關(guān)系,提供基本的咨詢服務(wù)。
-
其他工作:
-
協(xié)助完成事務(wù)所的年檢、統(tǒng)計報表填報等工作;
-
完成上級交辦的其他行政及財務(wù)相關(guān)工作。
任職要求:
-
學(xué)歷與專業(yè):
-
大專及以上學(xué)歷,財務(wù)、會計、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
-
持有會計從業(yè)資格證書者優(yōu)先。
-
工作經(jīng)驗:
-
1年以上出納或行政相關(guān)工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮;
-
熟悉財務(wù)及行政工作流程者優(yōu)先。
-
專業(yè)技能:
-
熟練使用辦公軟件(如Excel、Word等)及財務(wù)軟件;
-
具備基本的財務(wù)知識及行政管理能力。
-
個人素質(zhì):
-
工作細(xì)致、責(zé)任心強,具備良好的職業(yè)道德;
-
具備較強的溝通能力及服務(wù)意識;
-
能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,具備多任務(wù)處理能力。
薪酬福利:
-
具有競爭力的薪資待遇;
-
繳納五險、帶薪年假、節(jié)日福利等;
-
提供職業(yè)發(fā)展機會及培訓(xùn)支持;
-
良好的工作環(huán)境及團隊氛圍。