職位概述:
我們是一家專注于知識產(chǎn)權(quán)服務的專業(yè)事務所,現(xiàn)因業(yè)務發(fā)展需要,誠聘一名出納兼行政內(nèi)勤人員。該職位將負責事務所的日常財務出納工作及行政事務管理,確保事務所財務及行政工作的高效運轉(zhuǎn)。
出納兼檔案流程工作職責:
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資金管理:
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負責事務所日?,F(xiàn)金、銀行存款的收付及核對工作;
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登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,確保賬實相符;
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定期與會計對賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
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費用報銷:
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審核員工報銷單據(jù),確保票據(jù)合規(guī)、金額準確;
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及時辦理報銷款項支付,并做好相關記錄。
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票據(jù)管理:
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負責發(fā)票的開具、保管及登記工作;
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協(xié)助會計完成稅務相關事務。
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工資發(fā)放:
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協(xié)助會計完成員工工資、獎金的發(fā)放工作;
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確保工資發(fā)放的準確性和及時性。
行政內(nèi)勤工作職責:
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日常事務管理:
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負責事務所辦公用品的采購、保管及發(fā)放;
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維護辦公環(huán)境,確保辦公設施正常運轉(zhuǎn);
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協(xié)助組織事務所內(nèi)部會議及活動。
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文件管理與業(yè)務流程協(xié)作:
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負責事務所文件的收發(fā)、歸檔及保管;
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協(xié)助整理知識產(chǎn)權(quán)案件的相關資料;
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協(xié)助業(yè)務部門進行業(yè)務流程協(xié)作,包含且不限于資料上報、流程盯控等。
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客戶接待:
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負責來訪客戶的接待及電話接聽;
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維護客戶關系,提供基本的咨詢服務。
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其他工作:
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協(xié)助完成事務所的年檢、統(tǒng)計報表填報等工作;
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完成上級交辦的其他行政及財務相關工作。
任職要求:
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學歷與專業(yè):
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大專及以上學歷,財務、會計、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
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持有會計從業(yè)資格證書者優(yōu)先。
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工作經(jīng)驗:
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1年以上出納或行政相關工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮;
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熟悉財務及行政工作流程者優(yōu)先。
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專業(yè)技能:
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熟練使用辦公軟件(如Excel、Word等)及財務軟件;
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具備基本的財務知識及行政管理能力。
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個人素質(zhì):
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工作細致、責任心強,具備良好的職業(yè)道德;
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具備較強的溝通能力及服務意識;
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能夠適應快節(jié)奏的工作環(huán)境,具備多任務處理能力。
薪酬福利:
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具有競爭力的薪資待遇;
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繳納五險、帶薪年假、節(jié)日福利等;
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提供職業(yè)發(fā)展機會及培訓支持;
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良好的工作環(huán)境及團隊氛圍。