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工作職責 1.協(xié)助制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監(jiān)督執(zhí)行并反饋優(yōu)化建議。 2.負責公司的收發(fā)文件，以及OA文件的流轉(zhuǎn)系統(tǒng)升級，實施智慧辦公解決方案，搭建行政服務數(shù)據(jù)分析，并進行督辦。 3.協(xié)助組織編寫會議紀要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。 4. 協(xié)助搭建公司管理體系，協(xié)助各部門梳理和編制管理制度、工作流程，檢查保證制度的符合性、統(tǒng)一性。 5.管理辦公物資的采購計劃制定、采購執(zhí)行、庫存管理及分發(fā)，包括文具、辦公設備、清潔用品等，確保物資充足且合理使用。 6.負責公司各類文件的整理、歸檔和保密工作，建立完善的文件管理體系，確保文檔管理的規(guī)范性和安全性。 7.負責聯(lián)絡政府有關(guān)部門有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對外合作，并根據(jù)領(lǐng)導的要求參與有關(guān)的社會活動。 8.負責處理部門日常辦公業(yè)務，完成領(lǐng)導交付的其他任務。 任職資格 1.教育背景：大學本科及以上，行政管理、文秘、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)，碩士研究生專業(yè)適當放寬。 2.工作經(jīng)驗：行政、文秘或后勤相關(guān)崗位經(jīng)驗，熟悉企業(yè)日常行政動作流程。應屆畢業(yè)生若有實習經(jīng)歷（如辦公室助理、活動策劃等）可酌情考慮。 3.個人素質(zhì)：具有較強的公文寫作及現(xiàn)場報告能力、清晰的邏輯判斷能力、良好的表達能力和一定的抗壓能力、較強的協(xié)調(diào)和溝通能力，工作主動性強，有責任心，具備團隊合作精神。 4.其他要求：中國共產(chǎn)黨員優(yōu)先。