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工作職責
1.負責公司的收發(fā)文件，以及0A文件的流轉系統升級，實施智慧辦公解決方案，搭建行政服務數據分析，并進行督辦。
2.負責公司各類文件的整理、歸檔和保密工作，建立完善的文件管理體系，確保文檔管理的規(guī)范性和安全性。
3.負責管理辦公物資的采購計劃制定、采購執(zhí)行、庫存管理及分發(fā)，包括文具、辦公設備、清潔用品等，確保物資充足且合理使用。
4.負責處理部門日常辦公業(yè)務，完成領導交付的其他任務。
5.參與聯絡政府有關部門有關方面的關系，搞好對外合作，并根據領導的要求參與有關的社會活動。
6.協助制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監(jiān)督執(zhí)行并反饋建議。
7.協助組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。
8.協助搭建公司管理體系，協助各部門梳理和編制管理制度、工作流程，檢查保證制度的符合性、統一性。
任職資格
1.學歷及專業(yè)要求：大學本科及以上，行政管理、工商管理、人力資源、公共關系、新聞學、漢語言文學等相關專業(yè)。
2.知識要求：文秘、行政或后勤相關崗位經驗，熟悉企業(yè)日常行政動作流程。 應屆畢業(yè)生若有實習經歷(如辦公室助理、活動策劃等)可酌情考慮。
3.能力要求：具有較強的公文寫作及現場報告能力、清晰的邏輯判斷能力、良好的表達能力和一定的抗壓能力、較強的協調和溝通能力，工作主動 性強，有責任心具備團隊合作精神。
4.其他要求：中國共產黨員優(yōu)先。