崗位職責
1. 日常辦公支持:負責辦公用品的采購、領用、庫存管理,確保物資充足且合理使用;
2. 會議與活動支持:負責公司會議的籌備工作,包括會議室預訂、設備調試、材料準備、會議記錄等;
3. 文檔與數據管理:負責行政類文件、合同、檔案的整理、歸檔與保管,確保資料有序可查;
4. 后勤與環(huán)境管理:維護辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,協(xié)調保潔工作,保障辦公環(huán)境整潔有序;
5. 內外溝通協(xié)調:對接外部供應商(如物業(yè)、保潔、維修方等),協(xié)調服務并跟進合作事宜;
6. 費用與資產協(xié)助:
協(xié)助進行行政費用的報銷初審,整理報銷單據,確保符合流程;
參與公司固定資產的登記、盤點與管理,協(xié)助維護資產臺賬。
7. 其他行政事務:完成上級交辦的其他臨時性行政任務,如協(xié)助接待訪客、處理突發(fā)行政問題等。
任職要求:
1、管理學或與公司業(yè)務相關專業(yè)本科生優(yōu)先;
2、具有2年以上以上企業(yè)行政管理崗位工作經驗者優(yōu)先
3、掌握與本崗位相關的法律法規(guī)、行業(yè)標準、規(guī)程規(guī)范、產業(yè)政策和發(fā)展方向;掌握本崗位專業(yè)領域相關知識與技能;掌握本崗位專業(yè)領域前沿的新知識、新技術、新理論、新管理模式;
4、具備出色溝通協(xié)調能力,能夠與不同部門、不同層級的人員進行有效溝通;
5、具備一定的流程優(yōu)化能力,能夠對公司現有的行政工作流程優(yōu)化,提高工作效率。
6、具有較強的系統(tǒng)思考能力、組織管理能力、材料寫作能力、溝通協(xié)調能力、問題分析與解決能力、開拓創(chuàng)新能力,有較強的抗壓能力