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更新于 7月17日

辦公室主任

6000-9000元
  • 西安未央?yún)^(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理后勤管理
一、工作職責(zé):
1、綜合協(xié)調(diào):統(tǒng)籌各部門(mén)工作,確保上傳下達(dá)暢通;
組織會(huì)議、活動(dòng),協(xié)調(diào)跨部門(mén)合作事項(xiàng)。
2、文書(shū)管理:負(fù)責(zé)公文起草、審核、流轉(zhuǎn)及歸檔;
確保文件規(guī)范性和保密性。
3、督辦落實(shí):跟蹤領(lǐng)導(dǎo)決策、會(huì)議決議的執(zhí)行情況;
反饋問(wèn)題并提出改進(jìn)建議。
4、后勤保障:管理辦公物資、車(chē)輛、設(shè)施等資源;
優(yōu)化辦公環(huán)境及流程。
5、對(duì)外聯(lián)絡(luò):接待來(lái)訪人員,處理公共關(guān)系;
對(duì)接上級(jí)單位或外部合作方。
二、能力與素質(zhì)要求
1、專(zhuān)業(yè)能力:熟悉行政管理、公文寫(xiě)作、檔案管理等相關(guān)知識(shí);
熟練使用辦公軟件(如Word/Excel/OA系統(tǒng))。
2、溝通協(xié)調(diào):具備高情商,能妥善處理各方關(guān)系;
語(yǔ)言表達(dá)清晰,具備應(yīng)急應(yīng)變能力。
3、服務(wù)意識(shí):主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)和員工提供支持,注重細(xì)節(jié);
保持耐心和責(zé)任心。
4、保密意識(shí):嚴(yán)守單位機(jī)密,妥善管理敏感信息。
5、定位清晰,效率優(yōu)先,靈活應(yīng)變,對(duì)突發(fā)事務(wù)(如緊急接待、臨時(shí)會(huì)議)快速響應(yīng)。
6、形象氣質(zhì)佳,持續(xù)學(xué)習(xí)
7、能力欠缺者請(qǐng)勿投遞。
職位福利:周末雙休、五險(xiǎn)

工作地點(diǎn)

未央?yún)^(qū)西安西楚電子科技有限公司

職位發(fā)布者

黃耀輝/技術(shù)工程師

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