職位描述:
1.文檔管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目組各類文件、資料的收集、整理、歸檔及保管工作,確保文件的完整性和規(guī)范性。按照項(xiàng)目要求和公司規(guī)定,協(xié)助完成文件的打印、復(fù)印、掃描、裝訂等工作。
2.物資與設(shè)備管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目組辦公用品、設(shè)備及物資的申領(lǐng)、采購(gòu)、分發(fā)、盤點(diǎn)和維護(hù)工作。定期對(duì)項(xiàng)目設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)聯(lián)系維修,保證設(shè)備正常運(yùn)行。?
3.會(huì)議與活動(dòng)保障:協(xié)助組織項(xiàng)目組各類會(huì)議,包括會(huì)議通知的下發(fā)、會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂與布置、會(huì)議材料的準(zhǔn)備與分發(fā)、會(huì)議記錄的撰寫與整理等工作。根據(jù)會(huì)議決議,及時(shí)跟進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí)情況,并向相關(guān)人員反饋。
4.信息溝通與協(xié)調(diào):作為項(xiàng)目組的信息傳遞樞紐,負(fù)責(zé)內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)工作。及時(shí)傳達(dá)公司及項(xiàng)目組的各項(xiàng)通知、指令和信息,確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。協(xié)調(diào)項(xiàng)目組與公司其他部門、外部合作單位之間的關(guān)系,協(xié)助解決溝通中出現(xiàn)的問題。收集項(xiàng)目相關(guān)信息,進(jìn)行整理分析后向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào),為項(xiàng)目決策提供參考。?
5.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表制作:負(fù)責(zé)項(xiàng)目組各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、整理和分析工作,包括項(xiàng)目進(jìn)度數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、人員考勤數(shù)據(jù)等。根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果,按照要求制作各類報(bào)表,如項(xiàng)目周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)等,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報(bào)送,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。?
6.日常行政支持:為項(xiàng)目組成員提供日常行政支持服務(wù),包括考勤管理、差旅安排、費(fèi)用報(bào)銷協(xié)助等工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目組辦公環(huán)境的維護(hù)與管理,保持辦公區(qū)域的整潔有序。處理項(xiàng)目組的日常雜務(wù),確保項(xiàng)目組的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
職位要求:
1.本科及以上學(xué)歷,法律、行政管理、項(xiàng)目管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.熟練使用 Office 辦公軟件,具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理與圖表制作能力;
3.邏輯清晰,具備較強(qiáng)的信息梳理與歸納能力,能快速?gòu)膹?fù)雜信息中提取關(guān)鍵內(nèi)容;
4.溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能高效對(duì)接跨部門人員,推動(dòng)事務(wù)落地;
5.耐心細(xì)致,有責(zé)任心,能承受多任務(wù)并行壓力;能適應(yīng)出差、有較強(qiáng)的靈活應(yīng)變能力;
6.學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能快速理解人工智能數(shù)字化系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)與項(xiàng)目流程。
7.每周可實(shí)習(xí)3天及以上,實(shí)習(xí)時(shí)長(zhǎng)不少于3個(gè)月,能夠盡快到崗。