崗位職責(zé):
1、負責(zé)日常行政管理工作,包括辦公用品采購與管理、設(shè)備維護等。
2、負責(zé)公司來訪客人的接待、登記及引導(dǎo)工作,保持良好的禮節(jié)和形象。
3、協(xié)助組織各類會議和活動,包括會前準(zhǔn)備、會議記錄及后續(xù)跟進。
4、公司制度的發(fā)布與各項通知發(fā)布,協(xié)助處理日常行政事務(wù),包括但不限于文件整理、信件收發(fā)等。
5、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
6、定期檢查辦公環(huán)境,確保其安全、整潔和舒適。
7、處理日常郵件和電話溝通,為員工提供必要的行政支持。
8、與其他部門協(xié)調(diào),完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2、不限工作經(jīng)驗,歡迎優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生及有1年以上行政前臺相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、熟練掌握Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint等)及PPT等。
4、工作細心、認真負責(zé),具備較強的執(zhí)行力和解決問題的能力。
5、有良好的時間管理和多任務(wù)處理能力,能夠在壓力下高效工作。
6、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。