崗位職責(zé):
1、資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。
2、收集整理工程施工期間的各種資料,工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3、工程資料編寫與工程進(jìn)度同步進(jìn)行,做好本工程的工程驗(yàn)收、試驗(yàn)資料、隱蔽工序資料收集、存檔工作,資料填寫時(shí)必須字跡工整,裝訂整齊。
4、工程過程中各種變更、簽證資料的整理及匯總;
5、工程竣工時(shí),要及時(shí)整理竣工資料,做好資料的移送、審查、備案工作;工程審計(jì)資料的準(zhǔn)備及提交、跟進(jìn)。
6、協(xié)助競標(biāo)部完成投標(biāo)資料的編制,包括但不限于資信標(biāo)、商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)。
任職要求:
1、25-25歲,大專及以上學(xué)歷,工程類專業(yè)畢業(yè);2年以上工程項(xiàng)目資料員工作經(jīng)驗(yàn)。
2、熟練使用辦公軟件,如:Word、Excel、PowerPoint 等,具備較強(qiáng)的文字處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和文檔排版能力,能夠高效地撰寫、編輯各類資料文件,如項(xiàng)目報(bào)告、會議紀(jì)要、工程進(jìn)度報(bào)表等。
3、熟悉文檔管理流程與規(guī)范,能夠高效地對各類文件進(jìn)行分類、編號、歸檔與存儲,建立完善的文檔檢索系統(tǒng),確保文檔資料的完整性與易獲取性。例如,妥善保管項(xiàng)目合同、會議紀(jì)要、技術(shù)文檔等重要資料,并能在需要時(shí)迅速準(zhǔn)確地調(diào)閱。
4、具備良好的溝通能力,能夠與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、各部門以及外部相關(guān)單位進(jìn)行有效的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)獲取和傳遞資料信息,解決資料管理過程中出現(xiàn)的問題。
5、能夠適應(yīng)一定的工作壓力,在項(xiàng)目緊張時(shí)期或資料整理任務(wù)繁重時(shí),能夠加班加點(diǎn)確保工作按時(shí)完成。
6、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,保守公司商業(yè)秘密和項(xiàng)目資料機(jī)密。
7、通勤路程在15KM內(nèi)優(yōu)先。
作息時(shí)間:
夏季:8:30-18:00(午休:12:00-13:30)
冬季:9:00-17:30(午休:12:00-13:00)
職位福利:
月休4天、 法定節(jié)假日、五險(xiǎn)、年終獎(jiǎng)金、員工旅游、 生日福利、 節(jié)日福利績效獎(jiǎng)金、股份期權(quán)