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一、物資收發(fā)管理
1、入庫管理
（1）核對到貨物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等信息，與采購訂單、送貨單等單據(jù)進行匹配，確保信息一致。
（2）對物資進行驗收（如檢查包裝完整性、產(chǎn)品保質(zhì)期、質(zhì)量合格證明等），不合格物資及時上報并協(xié)調(diào)處理（退回、換貨等）。
（3）辦理入庫手續(xù)，準確錄入庫存管理系統(tǒng)，生成入庫單，并對物資進行分類、標識，安排合理存儲位置。
2、、出庫管理
（1）根據(jù)出庫單、領料單等憑證，按 “先進先出”（FIFO）等原則準確備貨，核對物資信息與單據(jù)的一致性。
（2）協(xié)助領料人或物流人員辦理出庫手續(xù)，確認物資交接無誤后，在系統(tǒng)中更新庫存數(shù)據(jù)，生成出庫單。
二、庫存管理與盤點
1、庫存監(jiān)控
（1）定期檢查庫存物資的存儲狀態(tài)，確保物資不受潮、不損壞、不積壓，對臨期、易損耗物資重點跟蹤。
（2）監(jiān)控庫存水平，當物資數(shù)量低于安全庫存時，及時上報給采購或相關部門，避免缺貨。
2、盤點工作
按照規(guī)定周期（如每月、每季度）對倉庫物資進行實地盤點，核對實際庫存與系統(tǒng)記錄的差異。
三、單據(jù)與數(shù)據(jù)管理
· 妥善保管入庫單、出庫單、盤點表、采購訂單等各類單據(jù)，確保記錄完整、準確，便于追溯和審計。
· 及時更新庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，保證賬物相符，為企業(yè)決策提供真實的庫存數(shù)據(jù)支持。
四、協(xié)作與溝通
· 與采購部門協(xié)作，確認到貨信息，反饋物資驗收問題；與銷售或生產(chǎn)部門溝通，保障出庫物資及時供應。
· 配合物流團隊，協(xié)調(diào)物資發(fā)貨流程，確保運輸效率；與財務部門對接，提供庫存數(shù)據(jù)用于成本核算。