一、生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與核算
- 生產(chǎn)產(chǎn)量統(tǒng)計(jì) 每日收集車間各生產(chǎn)線的生產(chǎn)數(shù)據(jù),包括計(jì)劃產(chǎn)量、實(shí)際產(chǎn)量、合格率、報(bào)廢量等,確保數(shù)據(jù)來(lái)源準(zhǔn)確(如通過(guò)生產(chǎn)記錄單、設(shè)備計(jì)數(shù)儀表、班組日?qǐng)?bào)等)。
- 物料消耗統(tǒng)計(jì)
- 統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)過(guò)程中原材料、輔料、包裝材料的領(lǐng)用、消耗及結(jié)余數(shù)據(jù),核對(duì)領(lǐng)料單與實(shí)際使用量,確保賬實(shí)相符。
- 分析物料損耗率,記錄異常損耗情況(如浪費(fèi)、不合格原料導(dǎo)致的損耗),并反饋給車間主管或相關(guān)部門。
二、數(shù)據(jù)整理與報(bào)表編制
- 數(shù)據(jù)錄入與存檔
- 建立車間生產(chǎn)數(shù)據(jù)臺(tái)賬,包括電子表格(如 Excel)或 ERP 系統(tǒng)記錄,確保數(shù)據(jù)清晰、可追溯。
- 對(duì)原始數(shù)據(jù)(如生產(chǎn)記錄單、領(lǐng)料單、質(zhì)檢報(bào)告)進(jìn)行分類存檔,保存期限符合食品行業(yè)合規(guī)要求。
三、數(shù)據(jù)核對(duì)與異常反饋
- 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性核對(duì)
- 核對(duì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)與實(shí)際生產(chǎn)情況是否一致,如產(chǎn)量與入庫(kù)量、物料消耗與生產(chǎn)批次的匹配性。
- 與質(zhì)檢部門核對(duì)產(chǎn)品合格率數(shù)據(jù),與倉(cāng)庫(kù)核對(duì)物料領(lǐng)用和結(jié)余數(shù)據(jù),確保統(tǒng)計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確無(wú)誤。
- 異常情況追蹤與反饋
- 監(jiān)控生產(chǎn)數(shù)據(jù)中的異常波動(dòng),如合格率驟降、物料消耗超標(biāo)、設(shè)備頻繁停機(jī)等。
- 及時(shí)向車間主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人反饋異常情況,并協(xié)助追蹤原因,形成書(shū)面記錄。
四、合規(guī)與文檔管理
- 遵守食品安全相關(guān)規(guī)定
- 確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)涉及的生產(chǎn)批次、原料來(lái)源、質(zhì)檢結(jié)果等信息符合食品安全追溯要求,可配合監(jiān)管部門的核查。
- 對(duì)涉及食品安全的敏感數(shù)據(jù)(如不合格品處理記錄)嚴(yán)格保密并規(guī)范存檔。
- 統(tǒng)計(jì)文檔規(guī)范化管理
- 維護(hù)統(tǒng)計(jì)工作相關(guān)的制度、流程文檔,確保統(tǒng)計(jì)方法標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
- 定期對(duì)數(shù)據(jù)臺(tái)賬和報(bào)表進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。