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一、 客戶與政府類接待管理
1. 接待體系建立： 負責制定和完善公司內(nèi)、外部客戶及政府來訪的接待標準、流程與規(guī)范，確保接待工作專業(yè)化、標準化。
2. 重要接待執(zhí)行： 牽頭組織并具體落實重大客戶考察、政府視察、合作單位訪問等高級別接待任務，包括日程規(guī)劃、會場布置、物資準備、食宿交通安排、迎送陪同等。
3. 關(guān)系維護： 在接待過程中，展現(xiàn)公司良好形象，維護并提升與重要客戶及政府部門的公共關(guān)系。
4. 后勤保障： 協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，確保接待所需的車輛、會議設施、禮品、資料等準備周全，萬無一失。
二、 安職環(huán)管理
1. 體系建設與維護： 全面負責公司職業(yè)健康、安全生產(chǎn)與環(huán)境保護管理體系的建立、實施、監(jiān)督與持續(xù)改進。
2. 制度與培訓： 組織制定并推行各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程和應急預案；定期組織員工安職環(huán)教育培訓與應急演練，提升全員安全意識。
3. 現(xiàn)場監(jiān)督與檢查： 定期組織對公司辦公區(qū)、設施設備進行安全、消防及環(huán)保檢查，及時發(fā)現(xiàn)并督促整改隱患，確保符合國家及地方法規(guī)要求。
4. 事故管理： 負責工傷事故、環(huán)境污染事件的調(diào)查、處理與報告，并制定糾正預防措施。
5. 資質(zhì)與合規(guī)： 管理公司安職環(huán)相關(guān)資質(zhì)證照的申領(lǐng)、年審與維護，確保合法合規(guī)運營。
三、 黨建與工會管理
1. 黨建工作落實： 在上級黨組織領(lǐng)導下，負責公司內(nèi)部黨建日常工作的策劃與執(zhí)行，包括“三會一課”、主題黨日、黨員發(fā)展與教育管理、黨費收繳、黨建宣傳等。
2. 工會工作運營： 全面負責工會日常工作，組織員工代表大會，關(guān)心員工生活，開展困難幫扶、文體活動、節(jié)日慰問等，營造和諧向上的企業(yè)文化氛圍。
3. 橋梁作用： 發(fā)揮黨建和工會在企業(yè)與員工之間的橋梁紐帶作用，傳達公司政策，收集員工意見，促進內(nèi)部溝通與團隊凝聚力。
4. 經(jīng)費與檔案管理： 負責黨費、工會經(jīng)費的合理使用與管理，以及相關(guān)活動的檔案記錄與整理。
四、 行政內(nèi)部日常事務管理
1. 固定資產(chǎn)與辦公空間管理： 負責公司固定資產(chǎn)（辦公設備、家具等）的采購、登記、盤點、維護與報廢管理；優(yōu)化辦公空間布局與環(huán)境管理。
2. 制度建設與流程優(yōu)化： 制定并完善內(nèi)部行政管理制度（如印章、證照、檔案、公文、費用管理等），并持續(xù)優(yōu)化流程，提升行政工作效率。
3. 會議與活動支持： 統(tǒng)籌管理內(nèi)部會議室，為公司級會議、部門會議提供行政支持；策劃并組織公司年會、團建等內(nèi)部活動。
4. 后勤保障服務： 監(jiān)督管理前臺、保潔、安保、綠植、飲用水、員工餐（如有）等后勤服務供應商的工作質(zhì)量，確保辦公環(huán)境整潔、安全、有序。
5. 團隊管理： 領(lǐng)導行政團隊（，進行工作分配、指導與績效考核，提升團隊專業(yè)能力與服務意識。