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職位名稱：人事行政經(jīng)理兼出納
部門： 行政／財(cái)務(wù)部
匯報(bào)對(duì)象： 總經(jīng)理
一、 職位概述
我們正在尋找一位細(xì)心、可靠的候選人，能夠同時(shí)勝任人力資源管理和公司出納的雙重職責(zé)。該職位是公司運(yùn)營的核心樞紐，不僅需要確保人力資源工作的順利開展，還需要負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金、銀行賬戶等資金安全管理。候選人應(yīng)具備出色的人際溝通能力、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)思維和高度的誠信。
二、 主要職責(zé)
A. 人力資源管理職責(zé) (約50%)
1. 招聘與配置：
· 根據(jù)公司需求，執(zhí)行全流程招聘工作，包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試安排、背景調(diào)查及錄用通知。
· 辦理員工入職、離職、調(diào)任、轉(zhuǎn)正等手續(xù)。
2. 員工關(guān)系與檔案管理：
· 建立、維護(hù)和管理員工人事檔案，確保信息的準(zhǔn)確性與保密性。
· 處理員工咨詢，協(xié)調(diào)處理基本的員工關(guān)系問題，營造積極的團(tuán)隊(duì)氛圍。
· 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同、保密協(xié)議等文件的簽訂與管理。
3. 薪酬與福利：
· 【核心關(guān)聯(lián)點(diǎn)】 負(fù)責(zé)核算員工考勤、月度工資表，并確保薪資的準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)放。
· 辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金的繳納、轉(zhuǎn)移等事宜。
· 管理員工福利，如年節(jié)禮品、團(tuán)建活動(dòng)等。
4. 培訓(xùn)與基礎(chǔ)制度：
· 協(xié)助組織新員工入職培訓(xùn)。
· 協(xié)助推行和執(zhí)行公司各項(xiàng)人力資源政策和規(guī)章制度。
B. 出納職責(zé) (約20%)
1. 現(xiàn)金管理：
· 負(fù)責(zé)公司日?，F(xiàn)金、備用金的收付、盤點(diǎn)與保管，確保賬實(shí)相符。
· 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，做到日清月結(jié)。
2. 銀行業(yè)務(wù)：
· 辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，包括支票、匯票、電匯等。
· 管理銀行賬戶，定期打印銀行對(duì)賬單，核對(duì)銀行存款日記賬。
· 負(fù)責(zé)與銀行間的日常聯(lián)絡(luò)與事務(wù)處理。
3. 單據(jù)與記賬：
· 審核各類報(bào)銷單據(jù)的合規(guī)性，并辦理報(bào)銷付款。
· 登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，確保憑證齊全、賬目清晰。
4. 資金安全：
· 保管相關(guān)印章、票據(jù)、密碼器等重要物品，確保公司資金安全。
C．行政工作（30%）
1. 辦公用品采購、資產(chǎn)盤點(diǎn)及環(huán)境維護(hù)。
2. 管理公司資質(zhì)證照，ISO認(rèn)證、IP地址聯(lián)盟證書、3A證書的認(rèn)證，協(xié)助文件起草與檔案歸類。
3.負(fù)責(zé)房租、水電、車位、企業(yè)郵箱、辦公網(wǎng)絡(luò)、順豐、企業(yè)滴滴等合同續(xù)簽，物業(yè)、取暖、電費(fèi)、電話費(fèi)繳納。
4.整理發(fā)票報(bào)銷。
5.預(yù)定酒店、接送機(jī)等行程安排。
三、 任職資格
必備條件：
1. 學(xué)歷與專業(yè)： 大專及以上學(xué)歷，人力資源、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)： 至少 2-3年 人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)具備 1年以上 出納或相關(guān)財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。有合并崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
3. 專業(yè)知識(shí)與技能：
· 人力資源： 熟悉國家勞動(dòng)法律法規(guī)，掌握招聘、薪酬核算、社保公積金辦理等人事流程。
· 財(cái)務(wù)知識(shí)： 熟悉現(xiàn)金、銀行結(jié)算流程，了解基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí)。持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證或相關(guān)證書者優(yōu)先。
· 軟件技能： 熟練使用辦公軟件，尤其是Excel（需掌握常用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)），熟悉至少一種人事或財(cái)務(wù)軟件。
4. 核心素質(zhì)：
· 高度誠信與保密意識(shí)： 能夠處理敏感的人事和財(cái)務(wù)信息，品行端正。
· 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致： 對(duì)數(shù)字敏感，工作有條理，注重細(xì)節(jié)，錯(cuò)誤率低。
· 溝通協(xié)調(diào)能力： 具備良好的溝通能力，能夠與內(nèi)外部門有效協(xié)作。
· 責(zé)任心與抗壓能力： 工作積極主動(dòng)，責(zé)任心強(qiáng)，能適應(yīng)多任務(wù)處理的工作環(huán)境。
· 服務(wù)意識(shí)： 具備良好的服務(wù)精神，能耐心解答員工疑問。
· 有在中小型企業(yè)或初創(chuàng)公司身兼多職的工作經(jīng)驗(yàn)。
· 熟悉所在地區(qū)的社保、公積金政策及操作流程。
四、 我們?yōu)槟峁?
· 具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬待遇。
· 規(guī)范的社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金。
· 帶薪年假、節(jié)日福利、定期體檢等多元化員工福利。
· 一個(gè)扁平化、充滿活力的團(tuán)隊(duì)氛圍。
我們期待您的加入！