崗位職責:
1、做好辦公室日常工作,輔助、協(xié)調部門管理層完成上級領導安排的任務
2、做好企業(yè)外部相關檢查機關的來函的接收、登記、報送、報批、復函、內部發(fā)送、傳閱、回收以及文件起草等工作。
3、負責文件資料的管理工作,可根據文件來源對文件進行編號、分類歸檔等處理,以方便企業(yè)內部人員查找、使用。
4、負責本部門的日常工作,包括清潔工作、外事接待、客戶聯(lián)絡、日常打印、登記臺帳、考勤統(tǒng)計等事務。
5、接聽、轉接電話,接待來訪人員。
6、負責組織部門召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄。
7、管理各種辦公財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
8、發(fā)揮工作主動性與積極性,完成上級交辦的其他任務。
任職要求:
1、大專以上學歷,18-30歲,有過大公司OA系統(tǒng)使用經驗或是物業(yè)經驗
2、有較好的溝通表達能力及服務意識,具有兩年及以上行政助理的工作經驗者優(yōu)先考慮;
3、工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹;
4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網絡知識;
5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力
工作時間:
周一至周六8:00-17:00;
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職位福利:包吃、節(jié)日福利、績效獎金