職位描述
可轉(zhuǎn)正實(shí)習(xí)證明財(cái)務(wù)分析應(yīng)收應(yīng)付核算會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)/審計(jì)/稅務(wù)
1. 財(cái)務(wù)基礎(chǔ)事務(wù)支持?
協(xié)助整理日常費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)（差旅、辦公采購(gòu)等），核對(duì)發(fā)票真?zhèn)?、金額及審批流程，確保符合公司財(cái)務(wù)制度，減少單據(jù)退回率；?
配合財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)收集銀行回單、對(duì)賬單，按日期 / 業(yè)務(wù)類型分類歸檔，搭建電子與紙質(zhì)臺(tái)賬，方便后續(xù)查核；?
參與月度費(fèi)用數(shù)據(jù)錄入（如 Excel 統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)操作），輔助生成費(fèi)用匯總表、明細(xì)報(bào)表，為財(cái)務(wù)核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。?
2. 行政事務(wù)協(xié)同配合?
負(fù)責(zé)辦公物資管理（文具、設(shè)備耗材等），跟蹤庫(kù)存余量，當(dāng)物資低于預(yù)警線時(shí)提交采購(gòu)申請(qǐng)，保障日常辦公不中斷；?
整理行政與財(cái)務(wù)相關(guān)文件（合同副本、審批表單、政策通知等），按規(guī)范編號(hào)、裝訂與存檔，提升文件查閱效率；?
協(xié)助組織部門小型會(huì)議（財(cái)務(wù)周會(huì)、行政協(xié)調(diào)會(huì)），完成會(huì)前通知、會(huì)議室布置，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要并同步至相關(guān)人員。?
3. 數(shù)據(jù)核對(duì)與輔助工作?
核對(duì)員工考勤數(shù)據(jù)與薪資核算基礎(chǔ)信息（請(qǐng)假、加班記錄等），確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確后提交財(cái)務(wù)崗，助力薪資按時(shí)發(fā)放；?
用 Excel 基礎(chǔ)函數(shù)（SUM、VLOOKUP、SUMIF 等）處理行政費(fèi)用數(shù)據(jù)（如物業(yè)費(fèi)、辦公費(fèi)月度統(tǒng)計(jì)），提升數(shù)據(jù)整理效率；?
收集外部財(cái)務(wù)相關(guān)信息（銀行最新政策、稅務(wù)通知、匯率動(dòng)態(tài)等），整理成簡(jiǎn)要報(bào)告供團(tuán)隊(duì)參考，輔助決策。?
4. 臨時(shí)事務(wù)響應(yīng)?
完成財(cái)務(wù)與行政部門交辦的臨時(shí)任務(wù)（如跨部門文件傳遞、簡(jiǎn)單溝通協(xié)調(diào)、辦公區(qū)域物資盤點(diǎn)等）；?
協(xié)助維護(hù)財(cái)務(wù)辦公區(qū)域整潔，保管基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工具（計(jì)算器、票據(jù)打印機(jī)等），確保設(shè)備正常使用。
協(xié)助整理日常費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)（差旅、辦公采購(gòu)等），核對(duì)發(fā)票真?zhèn)?、金額及審批流程，確保符合公司財(cái)務(wù)制度，減少單據(jù)退回率；?
配合財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)收集銀行回單、對(duì)賬單，按日期 / 業(yè)務(wù)類型分類歸檔，搭建電子與紙質(zhì)臺(tái)賬，方便后續(xù)查核；?
參與月度費(fèi)用數(shù)據(jù)錄入（如 Excel 統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)操作），輔助生成費(fèi)用匯總表、明細(xì)報(bào)表，為財(cái)務(wù)核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。?
2. 行政事務(wù)協(xié)同配合?
負(fù)責(zé)辦公物資管理（文具、設(shè)備耗材等），跟蹤庫(kù)存余量，當(dāng)物資低于預(yù)警線時(shí)提交采購(gòu)申請(qǐng)，保障日常辦公不中斷；?
整理行政與財(cái)務(wù)相關(guān)文件（合同副本、審批表單、政策通知等），按規(guī)范編號(hào)、裝訂與存檔，提升文件查閱效率；?
協(xié)助組織部門小型會(huì)議（財(cái)務(wù)周會(huì)、行政協(xié)調(diào)會(huì)），完成會(huì)前通知、會(huì)議室布置，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要并同步至相關(guān)人員。?
3. 數(shù)據(jù)核對(duì)與輔助工作?
核對(duì)員工考勤數(shù)據(jù)與薪資核算基礎(chǔ)信息（請(qǐng)假、加班記錄等），確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確后提交財(cái)務(wù)崗，助力薪資按時(shí)發(fā)放；?
用 Excel 基礎(chǔ)函數(shù)（SUM、VLOOKUP、SUMIF 等）處理行政費(fèi)用數(shù)據(jù)（如物業(yè)費(fèi)、辦公費(fèi)月度統(tǒng)計(jì)），提升數(shù)據(jù)整理效率；?
收集外部財(cái)務(wù)相關(guān)信息（銀行最新政策、稅務(wù)通知、匯率動(dòng)態(tài)等），整理成簡(jiǎn)要報(bào)告供團(tuán)隊(duì)參考，輔助決策。?
4. 臨時(shí)事務(wù)響應(yīng)?
完成財(cái)務(wù)與行政部門交辦的臨時(shí)任務(wù)（如跨部門文件傳遞、簡(jiǎn)單溝通協(xié)調(diào)、辦公區(qū)域物資盤點(diǎn)等）；?
協(xié)助維護(hù)財(cái)務(wù)辦公區(qū)域整潔，保管基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工具（計(jì)算器、票據(jù)打印機(jī)等），確保設(shè)備正常使用。
工作地點(diǎn)
上海市-浦東新區(qū)-啟帆路519號(hào)森蘭美奐B棟C區(qū)807
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職位發(fā)布者
王女士/人事經(jīng)理
昨日活躍立即溝通
派索國(guó)際貿(mào)易(上海)有限公司派索國(guó)際貿(mào)易（上海）有限公司（英文名：Paidon International Trade(Shanghai) Co., Ltd.）是一家深耕國(guó)際貿(mào)易領(lǐng)域近二十年的外資企業(yè)，專注于多品類商品的跨境貿(mào)易與配套服務(wù)，致力于搭建中外貿(mào)易合作橋梁。一、基本信息成立時(shí)間：公司正式注冊(cè)成立于 2006年 4月 24日，擁有近 20年行業(yè)運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)性質(zhì)：現(xiàn)為有限責(zé)任公司（外國(guó)自然人獨(dú)資），2024年 4月完成股東及企業(yè)類型變更，由原外國(guó)法人獨(dú)資調(diào)整為外國(guó)自然人獨(dú)資，實(shí)際控制人為 PEDRAM SOLTANI（多米尼克籍），持股比例 100%。注冊(cè)資本：75萬(wàn)美元，實(shí)繳資本 75萬(wàn)美元，資金實(shí)力扎實(shí)。注冊(cè)地址：上海市浦東新區(qū)高行鎮(zhèn)啟帆路 519號(hào) 8樓 807室，地處上海自貿(mào)相關(guān)區(qū)域，具備便利的國(guó)際貿(mào)易運(yùn)營(yíng)條件。規(guī)模與資質(zhì)：公司人員規(guī)模少于 50人，參保人數(shù) 7人，屬于精細(xì)化運(yùn)營(yíng)的專業(yè)貿(mào)易團(tuán)隊(duì)；擁有統(tǒng)一社會(huì)信用代碼 913101157878284410，具備一般納稅人資質(zhì)及進(jìn)出口企業(yè)代碼，經(jīng)營(yíng)狀態(tài)為存續(xù)（在營(yíng)、開(kāi)業(yè)、在冊(cè)）。二、核心業(yè)務(wù)與經(jīng)營(yíng)范圍公司業(yè)務(wù)涵蓋多領(lǐng)域商品貿(mào)易及配套服務(wù)，形成了多元化、綜合性的業(yè)務(wù)布局：許可項(xiàng)目：食品經(jīng)營(yíng)、嬰幼兒配方乳粉銷售（憑相關(guān)批準(zhǔn)文件開(kāi)展經(jīng)營(yíng)）。一般項(xiàng)目：涵蓋礦砂產(chǎn)品（除鐵礦石）、天然石料、礦物蠟、礦物油、塑料橡膠制品、建筑材料、瀝青、化工產(chǎn)品及原料（不含危險(xiǎn)化學(xué)品等限制類產(chǎn)品）、工藝美術(shù)品（不含象牙及其制品）、飼料、皮革制品、木及木制品、紙制品、紡織原料及制品、陶瓷玻璃制品、日用百貨、電子產(chǎn)品、鋼材、金屬制品、機(jī)械零部件、第一類及第二類醫(yī)療器械等多品類商品的批發(fā)、零售、進(jìn)出口業(yè)務(wù)；同時(shí)提供傭金代理（拍賣除外）、貿(mào)易咨詢、文化藝術(shù)咨詢等配套服務(wù)，業(yè)務(wù)模式包括國(guó)際貿(mào)易、跨境貿(mào)易協(xié)作等。三、企業(yè)背景與發(fā)展淵源公司的前身投資方為伊朗 PERSOL CO.，該公司成立于 1996年，是伊朗國(guó)家石油公司、天然氣公司及石化公司的授權(quán)經(jīng)銷商，主營(yíng)業(yè)務(wù)為伊朗石化產(chǎn)品出口，貿(mào)易伙伴遍布全球三十多個(gè)國(guó)家，在國(guó)際石化貿(mào)易領(lǐng)域積累了深厚的資源與口碑。派索國(guó)際貿(mào)易（上海）有限公司成立初期，核心宗旨是將伊朗優(yōu)勢(shì)石化及相關(guān)產(chǎn)品引入中國(guó)市場(chǎng)，同時(shí)推動(dòng)中伊雙邊及多邊貿(mào)易合作，憑借母公司的行業(yè)資源與自身的本地化運(yùn)營(yíng)能力，逐步拓展至多品類商品貿(mào)易領(lǐng)域。
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