工作職責(zé)
日常行政運(yùn)營:
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、電話結(jié)轉(zhuǎn)、快遞收發(fā)等日常事務(wù)。
2、管理辦公設(shè)備(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)及辦公用品,及時(shí)采購、發(fā)放并維護(hù),確保資源充足、設(shè)備正常運(yùn)行。
3、協(xié)調(diào)供應(yīng)商的關(guān)系,確保外部服務(wù)質(zhì)量和效率。
會(huì)議與活動(dòng)支持:
1、負(fù)責(zé)會(huì)議室安排與管理,支持會(huì)議設(shè)備的調(diào)試與準(zhǔn)備,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
2、協(xié)助策劃、組織和支持公司內(nèi)部活動(dòng)(如年會(huì)、慶典、團(tuán)建、兒童王國、孝順金發(fā)放、禮品發(fā)放等)。
3、協(xié)助管理公司車輛、預(yù)訂差旅行程等。
跨部門協(xié)作:
作為行政接口人,高效響應(yīng)內(nèi)部員工的行政需求,積極解決問題。
工作要求
1、本科以上學(xué)歷,2年以上行政或前臺(tái)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
2、性格外向活潑,善于與人溝通,具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和跨部門協(xié)調(diào)能力。
3、熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint)。
4、做事有條理,能高效執(zhí)行任務(wù),并能妥善處理突發(fā)事件。
-------------------此崗位需要姑蘇區(qū)與高新區(qū)科技城兩地支持