崗位職責:
1.負責辦公環(huán)境的維護,辦公用品的采購、發(fā)放及庫存管理,會議安排(預約會議室、準備材料、會議紀要等),文件、檔案的整理、歸檔及保管,快遞信件收發(fā)等
2.員工考勤統(tǒng)計、訪客接待、協(xié)助組織公司活動(年會、團建、節(jié)日慶典等)
3.落實公司行政管理制度,優(yōu)化辦公流程,協(xié)助監(jiān)督各部門行政相關費用的預算和控制
4.協(xié)助上級完成臨時性任務(如數(shù)據(jù)統(tǒng)計等),處理突發(fā)事件(如設備故障、物業(yè)協(xié)調(diào)等)
崗位要求:
1.大專及以上,1年以上行政或文職工作經(jīng)驗
2.會使用Office、Excel等辦公軟件
3.與各部門高效對接,認真負責