作職責(zé):
1. 客戶(hù)及來(lái)訪人員接待,訪客登記、訂餐、接待用品準(zhǔn)備;
2. 月度考勤統(tǒng)計(jì)工作、員工假勤管理;
3. 辦公用品采購(gòu)及庫(kù)存管理、行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等日常行政事務(wù);辦公費(fèi)用控制;
4. 員工活動(dòng)的組織實(shí)施、節(jié)日福利、活動(dòng)用品等采購(gòu)工作;通知公告發(fā)布;
5. 辦公場(chǎng)地管理,包括安全、設(shè)施、外部協(xié)調(diào)、節(jié)能降耗等;
6.物業(yè)對(duì)接,跑冒滴漏解決處理;停車(chē)、車(chē)位管理;房租水電付費(fèi)記賬等;
7. 與保潔公司對(duì)接辦公區(qū)衛(wèi)生、費(fèi)用結(jié)算;
8. 快遞月費(fèi)結(jié)算、后臺(tái)管理;
9. 辦公區(qū)門(mén)禁、鑰匙管理;
10. 企業(yè)郵箱入離調(diào)轉(zhuǎn)管理、續(xù)費(fèi)等;公司通訊費(fèi)用續(xù)費(fèi)管理;
11. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購(gòu)及登記、盤(pán)點(diǎn)工作;
12. 生產(chǎn)、行政報(bào)廢資產(chǎn)處理;
13.打印機(jī)等簡(jiǎn)單IT、網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題對(duì)接處理;月租續(xù)費(fèi);
14.車(chē)輛、班車(chē)管理;
15.其他相關(guān)事宜。
任職要求:
1. 專(zhuān)科以上學(xué)歷,文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2. 良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),普通話標(biāo)準(zhǔn),語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),懂得基本的接待、會(huì)議禮儀,接洽引導(dǎo);
3. 良好的溝通、協(xié)調(diào)、合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動(dòng),執(zhí)行力強(qiáng);
4. 熟悉行政、辦公管理相關(guān)工作流程,熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件;
5.具備簡(jiǎn)單的IT常識(shí);
6.熱心、愛(ài)生活、會(huì)生活。