職位描述:
1、接聽來訪電話、禮貌接待訪客;
2、處理日常郵件、快遞的收發(fā)、登記明細(xì);
3、 維護(hù)辦公室環(huán)境的整潔、有序,管理辦公用品庫存,及時(shí)采購補(bǔ)充;
4、準(zhǔn)確、高效地進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、信息整理和文件歸檔(紙質(zhì)和電子);
5、使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件起草、編輯、排版、打印各類文件(如通知、報(bào)告、合同、信函、表格等);
6、管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫或電子表格,確保信息準(zhǔn)確更新;
7、與采購/訪客/供應(yīng)商建立良好溝通的橋梁,傳遞信息;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、高中或中專以上學(xué)歷;應(yīng)屆生也可;
2、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程;
3、工作仔細(xì)認(rèn)真、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
4、能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,具備一定的抗壓能力。