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更新于 7月15日

行政主管

4000-6000元
  • 隨州曾都區(qū)
  • 1年以下
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

固定資產(chǎn)管理后勤管理內勤管理文體/辦公設備制造辦公用品/設備
1、制度建設與執(zhí)行:負責制定、完善和修訂公司各項行政管理制度,如、辦公用品管理制度、車輛管理制度等,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,確保公司行政工作有章可循。
2、文件與檔案管理:統(tǒng)籌公司各類文件、資料的分類、歸檔、保管和查閱工作,保證文件檔案的完整性和保密性,提高文件管理效率。
3、會議組織與安排:組織公司各類會議,包括會前準備(如確定會議時間、地點、議程,通知參會人員,準備會議資料等)、會中服務(如會議記錄、現(xiàn)場設備調試等)和會后跟進(如整理會議紀要,跟蹤會議決議的執(zhí)行情況等)。
4、辦公用品與設備管理:負責辦公用品、設備的采購、發(fā)放、維護和盤點工作,根據(jù)公司需求合理控制庫存,降低采購成本,確保辦公用品和設備的正常供應與使用。
5、固定資產(chǎn)管理:對公司固定資產(chǎn)進行登記、編號、盤點和清查,建立固定資產(chǎn)臺賬,監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用和維護情況,定期進行資產(chǎn)折舊核算,保證固定資產(chǎn)的安全與完整。
6、辦公環(huán)境維護:管理公司辦公區(qū)域的環(huán)境和設施,包括辦公場地的規(guī)劃與調整、辦公設備的日常維護與維修、環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督與檢查等,為員工創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。
7、車輛管理:安排公司車輛的調度與使用,制定車輛使用制度,組織車輛的保養(yǎng)、維修和年檢工作,確保車輛的安全行駛,提高車輛使用效率。
8、食堂與宿舍管理:負責公司食堂和宿舍的管理工作,監(jiān)督食堂的餐飲質量和衛(wèi)生狀況,保障員工的飲食安全與健康;管理員工宿舍的分配、入住和退宿等事宜,維護宿舍的正常秩序。
9、安全保衛(wèi)與消防管理:制定并執(zhí)行公司安全保衛(wèi)制度,加強門禁管理,組織安全巡邏,確保公司人員和財產(chǎn)安全;負責消防設施的配備、檢查和維護,組織消防培訓和演練,提高員工的消防安全意識和應急處理能力。
10、接待與外聯(lián):負責公司來訪客人的接待工作,包括前臺接待、引導參觀、茶水服務等,展現(xiàn)公司良好的形象;同時,協(xié)調與外部單位的關系,如政府部門、合作伙伴等,辦理相關事務,維護公司的對外關系。
11、完成領導交辦的其他任務:積極配合公司領導完成其他臨時性、突發(fā)性的行政工作任務,為公司的整體發(fā)展提供支持和服務。

工作地點

隨州曾都區(qū)千年銀杏谷文化旅游區(qū)

職位發(fā)布者

倪女士/人事主管

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湖北國投旅游投資有限公司
湖北國投旅游投資有限公司由北京國投中金投資有限公司出資,2011年1月成立,公司地址位于在武漢市武昌區(qū)。主要從事旅游、文化、享老、農(nóng)業(yè)、咨詢等行業(yè)的項目投資和運營管理。公司理念是:市場先導,科技支撐,文化滲透,智慧旅游。經(jīng)過幾年的深耕細作,目前產(chǎn)業(yè)發(fā)展初具規(guī)模,已在旅游產(chǎn)業(yè)、文化產(chǎn)業(yè)、享老產(chǎn)業(yè)及農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)都有成形運營項目。旗下公司主要有:1、仙桃中金投資集團有限公司。2、宜昌中金投資集團有限公司。3、湖北世旅規(guī)劃有限公司。
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