職位描述
行政管理企業(yè)服務
一、崗位職責：
1、日常行政管理：
負責總經理辦公室的日常行政事務處理，包括文件整理、歸檔與保管。
協(xié)助安排會議，準備會議材料，記錄會議紀要，并跟進會議決定的執(zhí)行情況。
管理總經理的日程安排，包括預約、行程規(guī)劃及提醒。
2、文書處理與撰寫：
起草、編輯和校對各類公文、報告、信函等文件，確保內容的準確性和專業(yè)性。
根據總經理的指示，撰寫或整理工作總結、計劃、匯報等材料。
3、信息溝通與協(xié)調：
作為總經理與其他部門之間的橋梁，傳達指令，協(xié)調各部門之間的工作，確保信息流通順暢。
處理內外部來電、來訪，接待客人，展現公司專業(yè)形象。
4、資料管理：
管理公司重要文件資料，確保資料的保密性、完整性和可追溯性。
定期更新和維護公司文檔管理系統(tǒng)，提高辦公效率。
二、任職要求：
1、教育背景：
大學本科及以上學歷，行政管理、文秘、商務管理或相關專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經驗：
具有2年以上辦公室文員或相關行政管理工作經驗，有大型企業(yè)或總經理辦公室工作經驗者尤佳。
3、技能要求：
熟練掌握Office等辦公軟件，具備快速打字和文檔處理能力。
具備良好的文字功底，能夠撰寫各類公文和報告。
有較強的組織協(xié)調能力和溝通能力，能夠妥善處理人際關系。
4、個人素質：
工作認真負責，細心耐心，能夠承受工作壓力。
具備良好的職業(yè)道德和保密意識。
有較強的服務意識和團隊合作精神，能夠積極配合其他部門的工作。
5、其他支持工作：
協(xié)助處理總經理交辦的其他臨時性任務。
1、日常行政管理：
負責總經理辦公室的日常行政事務處理，包括文件整理、歸檔與保管。
協(xié)助安排會議，準備會議材料，記錄會議紀要，并跟進會議決定的執(zhí)行情況。
管理總經理的日程安排，包括預約、行程規(guī)劃及提醒。
2、文書處理與撰寫：
起草、編輯和校對各類公文、報告、信函等文件，確保內容的準確性和專業(yè)性。
根據總經理的指示，撰寫或整理工作總結、計劃、匯報等材料。
3、信息溝通與協(xié)調：
作為總經理與其他部門之間的橋梁，傳達指令，協(xié)調各部門之間的工作，確保信息流通順暢。
處理內外部來電、來訪，接待客人，展現公司專業(yè)形象。
4、資料管理：
管理公司重要文件資料，確保資料的保密性、完整性和可追溯性。
定期更新和維護公司文檔管理系統(tǒng)，提高辦公效率。
二、任職要求：
1、教育背景：
大學本科及以上學歷，行政管理、文秘、商務管理或相關專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經驗：
具有2年以上辦公室文員或相關行政管理工作經驗，有大型企業(yè)或總經理辦公室工作經驗者尤佳。
3、技能要求：
熟練掌握Office等辦公軟件，具備快速打字和文檔處理能力。
具備良好的文字功底，能夠撰寫各類公文和報告。
有較強的組織協(xié)調能力和溝通能力，能夠妥善處理人際關系。
4、個人素質：
工作認真負責，細心耐心，能夠承受工作壓力。
具備良好的職業(yè)道德和保密意識。
有較強的服務意識和團隊合作精神，能夠積極配合其他部門的工作。
5、其他支持工作：
協(xié)助處理總經理交辦的其他臨時性任務。
工作地點
天津西青區(qū)新興園中北鎮(zhèn)新興園三號樓
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職位發(fā)布者
劉女士/HR
昨日活躍立即溝通
鑄源健康鑄源集團成立于2008年，是一家集健康產品研究、開發(fā)、生產、銷售、服務于一體的大型綜合性集團企業(yè)，前身為1994年成立的一家大型制藥企業(yè)集團總部大廈位于天津市，總建筑面積約25000平方米，總投資約6億元。天津鑄源健康科技集團有限公司下設9家分公司，分別位于河北、湖北、山西、山東、黑龍江、吉林、遼寧、內蒙古、安徽；下設4家子公司，天津鑄源科技有限責任公司、天津鑄源商務信息咨詢有限公司、云南自由貿易試驗區(qū)鑄升商貿有限公司和山東鑄廣商貿有限公司。鑄源集團多年來堅持自主創(chuàng)新、自主研發(fā)，并設立專項資金用于新產品開發(fā)，其研制的五大系列數十款高科技產品已投放市場，涉及健康生活多個領域，包括營養(yǎng)保健、生態(tài)護膚、個人護理、家居清潔和健康科技系列，其中，已獲得國家保健食品有關批文的產品達26款。公司產品滿足不同消費者的生活需求，憑借卓越的產品開創(chuàng)人類健康生活新紀元。目前，天津鑄源健康科技集團有限公司已擁有多項自主知識產權的科研項目及多項國家發(fā)明專利，建成通過GMP認證現代化科技的10萬級生產凈化車間，并獲得ISO9001國際質量管理體系、ISO22000國際食品安全管理體系與誠信管理體系(CMS)認證以及國家高新技術企業(yè)認定，為產品鑄就堅實的安全保障。在不斷發(fā)展，不斷開拓市場的過程中，集團始終堅持銳意創(chuàng)新、誠信經營，不斷加大投入產品的研發(fā)和質量管控能力，用心生產每一款產品，產品質量達到讓消費安心、省心、放心，用實際行動兌現誠信企業(yè)的承諾，為大眾打造高品質生活。為進一步拓展集團多元化的商業(yè)版圖，推進產業(yè)鏈融合，提升核心競爭力。2021年，集團布局商旅綜合體，打造以愛德國際酒店為核心，覆蓋部分簽約酒店的“商旅聯盟”平臺，讓用戶享受一站式商旅服務。 www.tropjoin.com(公司主頁）郵箱:zhuyuanhr2013@126.com
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