1、負責各行政供應商溝通,每月跟進對賬報票事宜,對于不合格的供應商及時進行更換,對于異常的費用支出及時指出。每天進行工作餐的預定,包含加班餐。
2、負責公司公務車的管理,包含用車申請審核、車險、驗車、油卡等相關事宜
3、每月進行消防設施設備點檢(滅火器、消防栓、卷簾門、飲水機等),對有問題的設施進行檢修和更換。對質量部門提出的整改項按期完成整改。
4、負責各類行政相關文件報表記錄臺賬存檔更新(包含辦公用品及固定資產的管理),部門體系相關文件資料提供
5、后勤工作,如會議室的整理及布置,茶水準備等工作及會后清潔工作、電子屏設置、橫幅準備、名牌準備、員工福利彩買及發(fā)放等工作
6、其他領導安排的工作