崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)安保部各種日常行政事務(wù)及信息溝通,上傳下達(dá)、催辦各種事項、文件匯總及呈報、重要資料存檔等工作。
2、協(xié)助經(jīng)理安排部門行政例會,做會議記錄、檢查工作完成情況向領(lǐng)導(dǎo)報告。
3、起草安保部工作計劃、總結(jié)、報告、填寫各種統(tǒng)計報表。
4、負(fù)責(zé)本部門人員考勤記錄;辦公用品采購、保存和發(fā)放。
5、負(fù)責(zé)溝通行內(nèi)和項目各部門之間的信息。
6、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,嚴(yán)禁將部門工作或案件調(diào)查情況,以及會議內(nèi)容、保密文件內(nèi)容向無關(guān)人員泄露。
7、按程序保管、借用、封存鑰匙;核對并編制鑰匙信息記錄。 8、按程序辦理出入證、施工證等相應(yīng)管理工作。
9、按程序及時處理撿拾物品保管、聯(lián)系失主及發(fā)還工作。
任職條件: 1、大專以上,普通話標(biāo)準(zhǔn),5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,形象好身體健康;
2、熟練使用各種辦公軟件及設(shè)備,有良好的文字書寫能力,快速準(zhǔn)確地錄入文本,熟練使用網(wǎng)絡(luò)查找資料。
3、工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強;有較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。
工作時間:上五休二
職位福利:周末雙休、五險一金、帶薪年假、高溫補貼、年底雙薪