任職要求:
1.本科及以上學歷,檔案管理、信息管理、行政管理等相關專業(yè);
2.1-3年檔案管理經(jīng)驗(條件優(yōu)異應屆生可放寬),熟悉《檔案法》及數(shù)字化管理流程,持有檔案管理相關證書者優(yōu)先;
3.精通Office辦公軟件及檔案管理系統(tǒng)操作;具備檔案安全保密意識與系統(tǒng)性邏輯思維;溝通表達清晰,執(zhí)行力強,兼具責任心與細節(jié)把控力。
工作職責:
1.負責統(tǒng)籌檔案全周期管理,包括接收、整理、分類、編目及歸檔工作,確保檔案完整性與安全性;
2.建立標準化檔案借閱調取流程,完善登記追蹤機制,落實全流程閉環(huán)管理;
3.推進檔案數(shù)字化建設,維護電子檔案管理系統(tǒng),定期執(zhí)行數(shù)據(jù)備份及存儲優(yōu)化;
4.組織檔案鑒定與合規(guī)銷毀流程,依據(jù)《檔案法》處理過期/失效文件;
5.支持跨部門檔案查詢需求,編制統(tǒng)計報表并協(xié)助行政事務處理;
6.指導各子公司、職能部門檔案管理業(yè)務
7.執(zhí)行上級交辦的臨時性任務。