崗位職責(zé):
1、掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理;
2、參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議,參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;
3、制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;
4、監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);
5、負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;
6、制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;
8、監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)。
9、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;
10、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);
11、負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;
12、負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);
13、負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度;
14、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;
15、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng);
16、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作。規(guī)性管理方法。
任職要求:
1、5年以上大中型企業(yè)行政人事部工作經(jīng)驗(yàn),油服行業(yè)優(yōu)先;
2、本科以上學(xué)歷,漢語言,人力資源、工商管理、法律相關(guān)專業(yè);
3、良好的溝通能力,學(xué)習(xí)能力,擅長公文寫作。