崗位職責(zé):
1.預(yù)算管控:行執(zhí)行并完善集團(tuán)年度行政預(yù)算,統(tǒng)籌辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)管理,執(zhí)行6S檢查、環(huán)境優(yōu)化、物業(yè)后勤任務(wù)對接交付與檢查;
2.資質(zhì)管理:協(xié)助開展證照、資質(zhì)、發(fā)明、立項(xiàng)、特設(shè)等辦理申請、年檢、認(rèn)證等相關(guān)事宜;
3.會(huì)議會(huì)務(wù):會(huì)議會(huì)務(wù)組織及接待,優(yōu)化并完善相關(guān)流程;
4.事務(wù)監(jiān)管:統(tǒng)籌車輛、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備、用品等使用與監(jiān)管;
5.安全管控:執(zhí)行安全與風(fēng)險(xiǎn)控制和防范,深化培訓(xùn),做好應(yīng)急管理;
6.制度建設(shè):協(xié)同推進(jìn)制度修繕進(jìn)程;
7.企劃建設(shè):實(shí)施企業(yè)文化建設(shè),策劃實(shí)施企業(yè)文化活動(dòng)(周年慶、節(jié)日活動(dòng)等)增加員工凝聚力和忠誠度;
8.參觀接待:陪同參觀與文化講解,對接接待服務(wù)細(xì)節(jié)。設(shè)計(jì)企劃物料及完成印務(wù)及監(jiān)督合規(guī)性使用;
9.企劃宣傳:企業(yè)文化貫宣,梳理企業(yè)文化理念與戰(zhàn)略并行,開展企業(yè)文化培訓(xùn),執(zhí)行員工綜合素養(yǎng)提升;
10.新媒體:主導(dǎo)企業(yè)對外宣傳、新媒體平臺(tái)打造、公眾號(hào)運(yùn)維及相關(guān)輿情控制;
任職要求:
1.硬性條件:本科及以上,行政管理、工商管理相關(guān)專業(yè)3年以上大型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),有集團(tuán)化企業(yè)多基地管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2.核心能力:溝通表達(dá)及協(xié)調(diào)能力俱佳,形象素質(zhì)高,綜合素養(yǎng)好,會(huì)PS/PR;
3.策劃能力:可獨(dú)立完成過200人以上大型活動(dòng)方案,擅PPT/視覺化表達(dá);
4.行業(yè)認(rèn)知:熟悉三體系管理者優(yōu)先;
5.職業(yè)素養(yǎng):具有保密意識(shí),能處理高管行程等敏感信息;
6.抗壓能力:適應(yīng)臨時(shí)緊急任務(wù)(如突發(fā)接待準(zhǔn)備)接受不定時(shí)加班;
7.成本意識(shí):兼具成本控制及降本增效意識(shí);