一、崗位職責(zé)
- 日常行政支持
- 協(xié)助處理部門(mén)日常行政事務(wù),如文件整理、資料歸檔、會(huì)議記錄、辦公用品管理等。
- 負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào),傳遞信息、跟進(jìn)任務(wù)進(jìn)度。
- 文書(shū)與數(shù)據(jù)處理
- 校對(duì)和整理部門(mén)文檔(如通知、報(bào)告、表格等)。
- 協(xié)助制作Excel報(bào)表等,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和格式規(guī)范。
- 會(huì)議與活動(dòng)協(xié)助
- 安排會(huì)議日程、預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備材料,協(xié)助組織部門(mén)活動(dòng)。
- 會(huì)議后整理紀(jì)要并跟進(jìn)待辦事項(xiàng)。
- 其他事務(wù)
- 協(xié)助差旅安排、費(fèi)用報(bào)銷等后勤工作。
- 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
二、任職要求
1.本科及以上,專業(yè)不限(行政管理、文秘、工商管理等專業(yè)優(yōu)先)
2.實(shí)習(xí)期至少3個(gè)月,每周能到崗5天優(yōu)先
3.熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT)
4.溝通能力好,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)
三、工作時(shí)間
8:30-17:30 周末雙休
不包住,有餐補(bǔ)