職位描述
1.負(fù)責(zé)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
2.負(fù)責(zé)公司車輛行車記錄統(tǒng)計(jì)、保養(yǎng)維護(hù)情況、違章查詢等工作,確保車輛在有效日期內(nèi)完成違章處理、審驗(yàn)和保養(yǎng)工作;
3.提高員工用餐品質(zhì),進(jìn)一步加強(qiáng)對食堂的管理。保障用餐安全,不斷改善伙食質(zhì)量,合理調(diào)配飲食營養(yǎng),為員工提供一個良好的飲食條件;
4.每月核查考勤記錄,制作考勤報(bào)表上交財(cái)務(wù)部門;
5.按照公司規(guī)定的會議召開模式,做好每周、每月例會,會議內(nèi)容整理成會議紀(jì)要并發(fā)送至各部長郵箱,以便查閱會議上布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;
6.負(fù)責(zé)人員招聘、員工培訓(xùn)、員工激勵、績效考核、勞動保護(hù)及勞動保險工作,確保勞動用工嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,做好社保與勞動關(guān)系管理;
7.做好日常申購廚房用品、辦公用品及衛(wèi)生用品的下單工作,抓好日常節(jié)儉工作,大力倡導(dǎo)員工的節(jié)能意識;
8.組織、協(xié)調(diào)員工參與活動、公司年會等;
9.協(xié)助開展行政檢查,促進(jìn)公司辦公規(guī)范化,落實(shí)公司內(nèi)外環(huán)境的清掃及保持工作,進(jìn)行公司后勤服務(wù);
任職要求:
1.具備1年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),應(yīng)屆生亦可;
2.熟練使用WORD, EXCEL等辦公軟以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn);
3.具備基本的專業(yè)知識與較強(qiáng)的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力、組織能力。