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更新于 3月5日

行政高級專員

6000-7000元·13薪
  • 天津西青區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理
一、會議室管理
1、協(xié)助總部部門預(yù)定會議室,協(xié)調(diào)會議時間,調(diào)試各會議室影音設(shè)備,協(xié)助各部門解決會議室設(shè)備使用問題;
2、會前預(yù)先做好桌牌、茶水、咖啡飲料、文件等會議室布置,做好迎接送往,與會中的倒茶倒水等接待服務(wù)。
二、前臺管理
1、接聽總部前臺總機來訪電話,做好電話記錄與判斷真實業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)接;
2、生活快遞室日常清整,協(xié)助員工寄送快遞,負(fù)責(zé)總部快遞業(yè)務(wù)合同簽訂與費用結(jié)算;
3、新員工與臨時人員錄入門禁系統(tǒng),及時清除離退修職工門禁記錄,門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障及時報修;新增新人入總部釘釘群。
三、辦公用品管理
1、依據(jù)辦公用品日常庫存與領(lǐng)用情況,同時依據(jù)采購制度,從京東慧采平臺進(jìn)行采購與出入庫管理,并定期結(jié)算平臺費用與充值,定期盤點庫房,確保庫存。四、接待管理
1、負(fù)責(zé)賓客來訪酒店預(yù)訂與費用結(jié)算,協(xié)議酒店合同續(xù)簽與開發(fā)(30余家酒店),航空公司合同續(xù)簽與開發(fā),與財經(jīng)中心更新在途平臺數(shù)據(jù);
2、采購與領(lǐng)用日常伴手禮品,挑選禮品供應(yīng)商與禮品包裝公司,貨比三家選購物美價廉的禮品;做好伴手禮的采購與領(lǐng)用的出入庫臺賬,核對分?jǐn)偟讲煌牟块T的成本中心,季度統(tǒng)計臺賬發(fā)送財務(wù)備案;
3、春節(jié)與中秋節(jié)節(jié)日禮品集中采購與領(lǐng)用,供應(yīng)商選擇、選品、合同簽訂、費用結(jié)算與報銷、禮品收貨與盤點、發(fā)送并統(tǒng)計各部門需求、組織各部門領(lǐng)取等,并分?jǐn)偟礁鞑块T成本中心;
4、采購職工茶水間的咖啡豆,工會生日會零食,以及會議接待所需的零食茶餐水果等,并做好會議接待特殊的手作咖啡;
5、登記總部部門上交客戶饋贈禮品的移交與登記手續(xù);
6、每月定期為董事長辦公室修剪擺放插花;
7、保障總部食堂貴賓餐廳賓客來訪用餐過程的接待服務(wù)。
五、行政工作
1、每月統(tǒng)計總裁辦各科室月度付款計劃并在0A上進(jìn)行月度計劃提交;
2、行政科各項合同簽訂、后勤物資采購、費用支付與報銷、新供應(yīng)商錄入,費用統(tǒng)計與預(yù)算等工作;(如房租、水電、物業(yè)、維修、各類采買等)
3、一嗨租車管理:總部一嗨租車平臺合同簽訂,人員增減、費用審核結(jié)算、功能開通與關(guān)閉、合同簽訂等監(jiān)督管理;按照月度整理并發(fā)送營銷中心一嗨租車費用明細(xì)清單給營銷領(lǐng)導(dǎo);
4、集團(tuán)公司租房補貼數(shù)據(jù)統(tǒng)計:年度統(tǒng)計各基地租房補貼情況,定期提醒各基地按照時間要求清退享受補貼人員。修訂租房補貼管理制度;
5、集團(tuán)公司月度私車公用數(shù)據(jù)統(tǒng)計:按季度審核與提示新材料事業(yè)部各基地及三所高管提交的私車公用流程,清晰記錄臺賬,定期修訂管理制度;
6、集團(tuán)公司捐贈登記:根據(jù)OA提交的實際情況,進(jìn)行臺賬錄入;
7、總裁辦與行政科領(lǐng)導(dǎo)安排各類臨時工作,以及跨部門協(xié)作工作。

工作地點

天津西青區(qū)智慧山西塔

職位發(fā)布者

賈先生/HR

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公司Logo天津利安隆新材料股份有限公司
利安隆是全球領(lǐng)先的高分子材料抗老化助劑產(chǎn)品和技術(shù)供應(yīng)商,主要產(chǎn)品有抗氧化劑、光穩(wěn)定劑和整體解決方案產(chǎn)品U-pack。公司是國家級高新技術(shù)企業(yè),中國同行業(yè)第一家A股上市公司,股票代碼:300596。公司堅守為客戶創(chuàng)造價值的使命,專注于高分子材料抗老化技術(shù)領(lǐng)域,加強技術(shù)創(chuàng)新和全球網(wǎng)絡(luò)布局,為全球高分子材料技術(shù)進(jìn)步做出貢獻(xiàn)。公司目標(biāo)是發(fā)展成為全球高分子材料客戶首選的抗老化助劑產(chǎn)品和技術(shù)供應(yīng)商。借助于公司成功上市的基礎(chǔ),公司將進(jìn)一步加強技術(shù)研發(fā),加快在國內(nèi)外抗老化助劑產(chǎn)品的產(chǎn)能布局,并通過并購、合作等多種金融業(yè)態(tài)不斷地為我們的客戶及行業(yè)提供更多的創(chuàng)新產(chǎn)品及應(yīng)用技術(shù)解決方案。公司總部位于天津,通過設(shè)立于歐洲(德國杜塞爾多夫)、美國(紐約)、香港、日本的四家子公司,和設(shè)立于華南(廣州)、華東(蘇州)、華北(天津)的三個辦事處,以及在日本、韓國、美國、德國、意大利、西班牙、英國、土耳其、俄羅斯、南亞等地設(shè)立的旨在覆蓋本土中小客戶的品牌分銷商,共同構(gòu)建覆蓋全球客戶的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。公司已經(jīng)在歐洲的安特衛(wèi)普、美國的俄亥俄州、新加坡、泰國、日本,以及廣州、上海、寧夏等地區(qū)設(shè)立物流倉庫,旨在打造覆蓋全球主要客戶群的72小時快速配送,為各地客戶提供方便快捷的本土化服務(wù)。公司現(xiàn)有7個生產(chǎn)基地:天津漢沽基地、寧夏中衛(wèi)基地、浙江常山基地、廣東珠?;?、河北衡水基地、內(nèi)蒙古赤峰基地、遼寧錦州基地。公司已經(jīng)實現(xiàn)包括GAO、SAO、UVA、HALS、U-pack在內(nèi)的全部高分子材料抗老化助劑產(chǎn)品的產(chǎn)能配套,并將根據(jù)市場開拓進(jìn)展及客戶需求,在全球范圍內(nèi)規(guī)劃新的產(chǎn)能布局。通過二十多年的積累和發(fā)展,公司客戶遍及全球,幾乎涵蓋所有高分子材料及各個應(yīng)用領(lǐng)域全球著名的高分子材料公司公司的研究院設(shè)置工藝工程研究所和應(yīng)用技術(shù)研究所,集各種化學(xué)基礎(chǔ)科學(xué)研究、各類高分子材料助劑生產(chǎn)工藝創(chuàng)新、助劑新產(chǎn)品研究、應(yīng)用技術(shù)研究和工業(yè)轉(zhuǎn)化技術(shù)研究為一體。同時,我們還有完整的ISO9001質(zhì)控體系,有嚴(yán)格的質(zhì)控程序和手段保證對產(chǎn)品的各項指標(biāo)進(jìn)行實時監(jiān)控,采用一系列內(nèi)控措施,確保品質(zhì)達(dá)到一流。并通過SQC監(jiān)控每個批次的品質(zhì)指標(biāo),保證產(chǎn)品批次的穩(wěn)定性。
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