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總經理秘書崗位責任一、崗位基本信息
崗位名稱：總經理秘書
所屬部門：總經理辦公室
直接上級：總經理
二、崗位目的
作為總經理與公司內部各部門以及外部合作伙伴溝通的橋梁，總經理秘書全方位協(xié)助總經理管理公司日常運營，保障各項工作高效、有序推進，維護公司良好形象，為公司戰(zhàn)略決策提供堅實助力。
三、主要工作職責（一）行政事務協(xié)助
1 精心規(guī)劃總經理日程，精準協(xié)調會議、商務洽談、出差等活動，提前準備完備資料，及 提醒重要事項，最大化提升總經理工作效率。

2. 全面負責總經理辦公室日常行政事務，包括文件收發(fā)、規(guī)范歸檔整理，合理采購與管理辦 公用品，營造整潔、有序的辦公環(huán)境，保障辦公資源充足供應。

3. 深度參與公司級會議籌備，從會議通知發(fā)布、資料準備到會議室布置，全程把控。會議期 間，以高度專注記錄會議內容，確保準確、完整，會后迅速整理并分發(fā)會議紀要。

4. 對會議決議進行嚴密跟蹤，創(chuàng)建詳細臺賬，明確責任部門與完成時間節(jié)點。定期統(tǒng)計執(zhí)行進展，收集關鍵數(shù)據(jù)，形成詳實的階段性報告。

5. 全程跟進決議執(zhí)行，主動與責任部門保持密切溝通，及時協(xié)調解決執(zhí)行過程中的各類問題與阻礙。針對執(zhí)行不力情況，迅速向總經理反饋，并協(xié)助制定有效解決方案。

6. 開展全面的會議結果評估，從會議組織效果、決議執(zhí)行成果等多維度分析，總結會議組織及決議執(zhí)行中的優(yōu)點與不足，為后續(xù)會議優(yōu)化提供有力依據(jù)。
（二）溝通協(xié)調
1. 作為總經理的核心代表，與公司內部各部門展開深度、高頻次溝通，及時、精準傳達總經理指示要求，認真收集各部門工作匯報與問題反饋，全力打通公司內部信息流通脈絡，確保運營順暢無阻。

2 深度參與外部商務活動的策劃與執(zhí)行，與合作伙伴、客戶進行細致溝通協(xié)調，精心安排商務接待，展現(xiàn)公司卓越專業(yè)形象，維護良好合作關系。

3.積極協(xié)助總經理處理對外公共關系，如媒體溝通、政府事務等，實時反饋關鍵信息，為總經理決策提供參考依據(jù)。
（三）決策支持
1.廣泛收集、梳理公司內外部行業(yè)動態(tài)、市場趨勢等信息，進行基礎分析與總結，為總經理戰(zhàn)略決策提供初步的數(shù)據(jù)與信息支撐。

2.協(xié)助總經理起草、審核一般性公司文件，確保內容準確、邏輯嚴謹、語言恰當，契合公司戰(zhàn)略方向與文化特色。
（四）其他工作
1.高效完成總經理交辦的臨時性、緊急性任務，具備出色應變與執(zhí)行能力，迅速響應并高質量達成工作要求。

2.嚴格嚴守公司機密，妥善處理敏感信息，堅決維護公司利益與形象。
四、任職資格（一）教育背景
本科及以上學歷，外貿商務、行政人事管理、工商管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
（二）工作經驗
具有3年以上相關工作經驗，有大型企業(yè)總經理秘書工作經歷者優(yōu)先考慮。
（三）專業(yè)技能
1.熟練運用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具備優(yōu)秀的文檔處理與數(shù)據(jù)分析能力。

2.擁有出色文字表達能力，能撰寫高質量文稿，具備一定公文寫作經驗。

3.具備優(yōu)秀的英語聽說讀寫能力，可障礙地應對涉外商務事務。

4.具有運用AI輔助辦公、運用python做數(shù)據(jù)分析等計算機編程及軟件運用能力優(yōu)先。
（四）能力素質
1.具備卓越溝通協(xié)調能力，能與不同層級、部門人員高效溝通，妥善解決問題。

2.擁有較強組織策劃能力，可獨立組織各類會議、活動。

3.具備優(yōu)秀時間管理與任務協(xié)調能力，能在多任務并行時合理安排工作，確保按時完成任務。

4. 具有較強學習與應變能力，能快速適應公司業(yè)務發(fā)展變化，應對突發(fā)情況。

5. 具備良好職業(yè)素養(yǎng)與保密意識，工作認真負責、嚴謹細致。
五、工作權限
1. 有權代表總經理協(xié)調公司內部各部門工作，獲取相關信息與支持。

2. 在總經理授權范圍內，處理部分行政事務與對外溝通事宜。

3. .對公司辦公資源的調配有建議權，確?？偨浝磙k公室及相關工作順利開展。
六、績效考核
1. 工作業(yè)績：依據(jù)協(xié)助總經理完成工作目標的情況，如會議組織成效、文件處理準確性與及時性、項目跟進成果等進行考核。

2. 工作能力：從溝通協(xié)調、文字表達、組織策劃、時間管理等能力維度進行評估。

3. 工作態(tài)度：考核謙虛謹慎的工作作風、工作責任心、敬業(yè)精神、團隊合作精神、保密意識等。

4.客戶滿意度：涵蓋公司內部各部門對其服務的滿意度，以及外部合作伙伴對商務接待等工作的評價。
七、職業(yè)發(fā)展路徑
1. 晉升方向：行政經理、總經理助理等管理崗位。
2. 橫向發(fā)展：可轉崗至市場部、公關部等相關部門擔任管理崗位，拓展職業(yè)發(fā)展空間。