崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)接待相關(guān)工作,包括會(huì)議物資準(zhǔn)備、客戶接待、資料編寫與PPT制作等。
2. 負(fù)責(zé)人事管理工作,包括招聘、入職離職手續(xù)、檔案管理、勞動(dòng)合同續(xù)簽、退休手續(xù)辦理、考勤統(tǒng)計(jì)、員工宿舍管理及福利發(fā)放等。
3. 處理工傷申報(bào)、保險(xiǎn)(安責(zé)險(xiǎn)、意外險(xiǎn))辦理與名單更新。
4. 負(fù)責(zé)各類崗位技能證書的培訓(xùn)報(bào)名與材料提交工作。
5. 負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)事務(wù),包括培訓(xùn)組織、健康檔案更新、職業(yè)病危害因素檢測對接等。
6. 協(xié)助完成企業(yè)體系審核的資料準(zhǔn)備與接待工作。
7. 負(fù)責(zé)企業(yè)各類資質(zhì)申報(bào)的材料編寫與系統(tǒng)填報(bào)。
8. 負(fù)責(zé)工會(huì)活動(dòng)的組織與新聞稿撰寫。
9. 負(fù)責(zé)行政后勤工作,包括訂餐、保潔物資管理、合同歸檔等。
10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政支持與協(xié)調(diào)工作。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備2年以上綜合行政、人事或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)行政人事流程。
3. 具備良好的文字表達(dá)能力,能獨(dú)立完成各類文件、報(bào)告、PPT的編寫與設(shè)計(jì)。
4. 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,能高效處理多任務(wù)并行工作。
5. 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備基本圖文排版能力。
6. 工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)合作精神。
7. 了解質(zhì)量管理體系(如IATF 16949、ISO 14001)或資質(zhì)申報(bào)流程者優(yōu)先。
8. 具備基本法律意識,能配合法務(wù)處理相關(guān)協(xié)議與糾紛事務(wù)。
工作特性:
崗位綜合性強(qiáng),涉及行政、人事、體系、工會(huì)等多方面工作。
需具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與適應(yīng)能力,能快速掌握新業(yè)務(wù)內(nèi)容。
工作內(nèi)容以支持與服務(wù)為主,需具備良好的溝通與協(xié)調(diào)能力。