崗位職責(zé):
1.文件管理:負(fù)責(zé)各類文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔和保管,確保文件傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確,資料完整可查。
2.會(huì)議組織:組織安排公司內(nèi)部會(huì)議,包括預(yù)訂會(huì)議室、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料、記錄會(huì)議內(nèi)容等。
3.辦公用品管理:負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和庫(kù)存管理,做好成本控制和物品調(diào)配。
4.行政事務(wù)處理:協(xié)助處理日常行政事務(wù),如證照年檢、車輛管理、辦公環(huán)境維護(hù)等,保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理:負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)表制作,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。
6.單證管理:負(fù)責(zé)保險(xiǎn)單證的領(lǐng)取、發(fā)放、使用和核銷,確保單證使用規(guī)范、安全。
7.費(fèi)用報(bào)銷審核:審核員工的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),確保費(fèi)用支出符合公司規(guī)定和財(cái)務(wù)制度。
崗位要求:
1.保險(xiǎn)知識(shí):需掌握保險(xiǎn)基礎(chǔ)知識(shí),如保險(xiǎn)合同、保險(xiǎn)條款、保險(xiǎn)市場(chǎng)等,了解保險(xiǎn)行業(yè)的法律法規(guī)和監(jiān)管要求。
2.辦公軟件操作:熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、文檔編輯和報(bào)表制作。
3.數(shù)據(jù)分析能力:需要具備一定的數(shù)據(jù)分析能力,能對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,為決策提供支持。
4.溝通協(xié)調(diào)能力:有良好的溝通能力,能與內(nèi)部員工和客戶有效溝通,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,解決問(wèn)題。
5.工作地點(diǎn):越秀區(qū)、白云區(qū)