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崗位職責(zé)：
1、日程管理與安排：
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程規(guī)劃，包括會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)、出差等。
協(xié)調(diào)并安排與內(nèi)外部人員的會(huì)面，確保時(shí)間表的合理安排和高效利用。
2、文件處理與信息管理：
處理總經(jīng)理的各類文件，如報(bào)告、郵件、合同等，確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)和及時(shí)處理。
管理和維護(hù)總經(jīng)理的文件系統(tǒng)，確保資料的保密性和完整性。
3、溝通與協(xié)調(diào)：
作為總經(jīng)理與公司內(nèi)部各部門、子公司以及外部合作伙伴之間的橋梁，傳達(dá)指示，收集反饋，促進(jìn)溝通。
協(xié)助處理總經(jīng)理收到的各類詢問、請(qǐng)求和建議，確保信息的有效流轉(zhuǎn)和問題的及時(shí)解決。
4、會(huì)議組織與記錄：
組織并籌備董事會(huì)會(huì)議、高層管理會(huì)議等，包括會(huì)議議程的制定、會(huì)議材料的準(zhǔn)備和會(huì)議記錄的整理。
確保會(huì)議的高效進(jìn)行，并跟進(jìn)會(huì)議決定的執(zhí)行情況。
5、公共關(guān)系維護(hù)：
助總經(jīng)理處理對(duì)外關(guān)系，包括與政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)、媒體等的溝通和合作。
維護(hù)并提升公司的公眾形象，參與或組織公關(guān)活動(dòng)，增強(qiáng)公司品牌影響力。
任職要求：