崗位職責(zé):
一、全過(guò)程資料管理
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目從投標(biāo)、開(kāi)工、施工、驗(yàn)收到結(jié)算的全生命周期所有工程資料、技術(shù)文件、商務(wù)函件的管理。
2、根據(jù)公司質(zhì)量體系、客戶要求及項(xiàng)目檔案管理規(guī)定,建立并維護(hù)清晰、完整的項(xiàng)目資料臺(tái)賬和檔案系統(tǒng)。
二、資料編制與收集
1、負(fù)責(zé)整理施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)方案、技術(shù)交底、施工日志、變更簽證、驗(yàn)收記錄等各類工程過(guò)程文件。
2、負(fù)責(zé)收集和管理甲方、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位下發(fā)及往來(lái)的所有文件、圖紙、通知及函件。
3、負(fù)責(zé)收集材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)、檢驗(yàn)批、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收等質(zhì)量保證資料。
三、流程支持與協(xié)調(diào)
1、協(xié)助成本管控部準(zhǔn)備項(xiàng)目結(jié)算所需資料、文件。
2、支持項(xiàng)目經(jīng)理處理工程變更、索賠、結(jié)算的書(shū)面依據(jù)整理與提交。
3、協(xié)調(diào)與甲方、監(jiān)理、總包等相關(guān)方的資料報(bào)審、簽章及流轉(zhuǎn)工作,確保流程合規(guī)、及時(shí)。
四、竣工驗(yàn)收與歸檔
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目竣工驗(yàn)收資料的編制、組卷與裝訂,確保符合歸檔要求。
2、項(xiàng)目結(jié)束后,負(fù)責(zé)將所有項(xiàng)目資料(包括電子版和紙質(zhì)版)完整、有序地移交至公司檔案室。
五、專業(yè)領(lǐng)域適應(yīng)性
1、熟悉展廳展館類項(xiàng)目多媒體設(shè)備、燈光音響、互動(dòng)軟件等技術(shù)資料的配套管理。
2、熟悉連鎖工裝類項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化施工節(jié)點(diǎn)、品牌方SI標(biāo)準(zhǔn)、快速開(kāi)店流程所需的模塊化資料管理。
任職要求:
一、學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)
1、大專以上文憑
2、3年以上裝飾裝修(展廳裝修、酒店裝修)或相關(guān)行業(yè)項(xiàng)目資料員工作經(jīng)驗(yàn),有獨(dú)立完成至少1-2個(gè)完整項(xiàng)目資料歸檔的經(jīng)驗(yàn)。
3、熟悉《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》。
二、專業(yè)知識(shí)與技能
1、熟悉裝飾裝修工程的基本流程及常用表格表單。
2、能夠熟練解讀施工圖紙、深化圖紙及設(shè)計(jì)變更。
3、精通Office辦公軟件,熟練掌握CAD軟件。
4、具備優(yōu)秀的書(shū)面表達(dá)能力,能獨(dú)立編制、修改工程聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要等文件。
三、職業(yè)素養(yǎng)
1、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn): 對(duì)數(shù)字、文字高度敏感,保證資料的準(zhǔn)確性、完整性與時(shí)效性。
2、條理清晰: 具備優(yōu)秀的分類、歸檔和檢索能力,讓龐雜的資料井然有序。
3、溝通協(xié)調(diào)能力: 具備良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通能力,能推動(dòng)各方完成資料簽審流程。
4、責(zé)任心與原則性: 理解資料的法律憑證價(jià)值,堅(jiān)守原則,確保資料真實(shí)、合規(guī)。
5、學(xué)習(xí)與適應(yīng)力: 能適應(yīng)項(xiàng)目節(jié)奏,接受項(xiàng)目駐場(chǎng)或出差需求。
四、優(yōu)先考慮
1、持有資料員、造價(jià)員等相關(guān)崗位證書(shū)者優(yōu)先。
2、有展廳展館項(xiàng)目或連鎖品牌工裝項(xiàng)目資料管理成功經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
職位福利:彈性工作、項(xiàng)目績(jī)效獎(jiǎng)金、項(xiàng)目分紅、節(jié)日福利、公司團(tuán)建