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崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目招標(biāo)信息的網(wǎng)上查詢(xún)跟蹤、線上或線下報(bào)名辦理、注冊(cè)、CA證書(shū)辦理與維護(hù)、招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)或下載；負(fù)責(zé)對(duì)接業(yè)主招采及招標(biāo)代理，溝通確認(rèn)相關(guān)手續(xù)、資料及投標(biāo)小組認(rèn)為需要溝通確認(rèn)的相關(guān)內(nèi)容；持續(xù)跟進(jìn)招標(biāo)文件的變更，及時(shí)反饋至投標(biāo)小組并確認(rèn)投標(biāo)文件對(duì)應(yīng)的變化；
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)小組的組建、人員分工、項(xiàng)目投標(biāo)計(jì)劃制訂，負(fù)責(zé)啟動(dòng)會(huì)及各節(jié)點(diǎn)會(huì)的組織；負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的解讀、重點(diǎn)標(biāo)注、要點(diǎn)講解、注意事項(xiàng)講解；
3、負(fù)責(zé)投標(biāo)所需的廠商等相關(guān)合作伙伴的資料、證明、檢測(cè)報(bào)告等相關(guān)資料的收集、檢查、歸類(lèi)，確保相關(guān)資料按計(jì)劃及時(shí)收集到位，確保相關(guān)資料符合招標(biāo)要求，確保相關(guān)資料分類(lèi)保管好；
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目商務(wù)標(biāo)書(shū)的編制；負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)標(biāo)書(shū)的合稿、審核；負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)文件簽字蓋章、打印封裝，負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的合稿；負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的整體審核；
5、負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)的封裝，或者負(fù)責(zé)電子標(biāo)書(shū)的上傳；負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)工作安排，負(fù)責(zé)投標(biāo)過(guò)程的答疑、簽字等工作安排；
6、負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金或保函的辦理，負(fù)責(zé)保證金的退回及其它相關(guān)費(fèi)用的處理；
7、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目投標(biāo)文件（含電子檔及紙檔）的歸集、整理、保管、存檔；
8、負(fù)責(zé)投標(biāo)小組人員的培訓(xùn)、知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的傳承、復(fù)用；
9、按公司項(xiàng)目管理要求，歸集售前、實(shí)施階段的項(xiàng)目文檔、資料、簽收?qǐng)?bào)告、培訓(xùn)資料、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、施工照片等，確保項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)公司按要求交付驗(yàn)收資料；
10、商務(wù)合同簽訂流程及臺(tái)帳管理、應(yīng)收及臺(tái)帳管理；
11、基礎(chǔ)人事考勤；
12、公司資質(zhì)協(xié)助維護(hù)管理。