工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司來電咨詢的接聽與記錄，確保重要信息準(zhǔn)確傳達(dá)至相關(guān)人員，無遺漏、無延誤。
2. 接待日常來訪客人，完成登記流程并及時通知對應(yīng)部門對接，維護(hù)良好的訪客體驗(yàn)。
3. 處理公文、傳真、信件、郵件及快遞的接收與分發(fā)，保障辦公信息流轉(zhuǎn)高效。
4. 協(xié)助執(zhí)行行政、人事類基礎(chǔ)事務(wù)，包括文件整理、物資管理等輔助性工作。
5. 及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各類口頭或電話通知，確保信息傳遞的及時性與準(zhǔn)確性。
6. 每日下班前檢查辦公區(qū)域的門窗、水電及辦公設(shè)備狀態(tài)，消除安全隱患。
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性行政事務(wù)，靈活響應(yīng)團(tuán)隊(duì)需求。
任職要求
1. 本科學(xué)歷優(yōu)先，行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先，能力突出者可放寬學(xué)歷限制。
2. 接受應(yīng)屆畢業(yè)生或1-3年行政/前臺工作經(jīng)驗(yàn)，形象氣質(zhì)良好，待人熱情，具備親和力。
3. 熟練操作Office等辦公軟件，工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，能高效處理多任務(wù)。