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崗位職責(zé)
1. 戰(zhàn)略規(guī)劃與體系建設(shè)
制定并執(zhí)行公司行政管理的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃與預(yù)算，確保與公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)一致。
建立、完善并推行全公司范圍的標(biāo)準(zhǔn)化行政管理體系、規(guī)章制度及工作流程，并持續(xù)優(yōu)化。
負(fù)責(zé)公司行政預(yù)算的編制、審核與執(zhí)行控制，進(jìn)行全面的成本效益分析，實(shí)現(xiàn)降本增效。
2. 資產(chǎn)、設(shè)施與空間管理
全面負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備及設(shè)施的全生命周期管理（采購、登記、維護(hù)、盤點(diǎn)、處置）。
監(jiān)督辦公環(huán)境、總部及分支機(jī)構(gòu)辦公空間的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)與安全管理，營造高效、舒適、安全的辦公環(huán)境。
統(tǒng)籌管理公司消防安全、安保系統(tǒng)及應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，確保零重大安全責(zé)任事故。
3. 后勤服務(wù)與供應(yīng)商管理
全面監(jiān)管后勤服務(wù)模塊（包括但不限于食堂、車輛、保潔、綠植、快遞、住宿等）的運(yùn)營質(zhì)量與成本。
建立并維護(hù)公司的供應(yīng)商管理體系，負(fù)責(zé)核心供應(yīng)商的篩選、評估、談判與關(guān)系維護(hù)，確保服務(wù)品質(zhì)與成本優(yōu)勢。
4. 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與組織發(fā)展
領(lǐng)導(dǎo)行政團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)下屬的招聘、培訓(xùn)、工作分配、績效考核與職業(yè)發(fā)展，打造高績效、高服務(wù)意識的行政團(tuán)隊(duì)。
建立部門內(nèi)部知識管理體系，提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力和工作效率。
5. 重大活動與企業(yè)文化支持
統(tǒng)籌策劃、組織與執(zhí)行公司級重大活動（如年會、慶典、發(fā)布會、大型會議、團(tuán)建等）。
負(fù)責(zé)重要訪客、政府關(guān)系及合作伙伴的接待工作，提升公司品牌形象。
協(xié)助推動企業(yè)文化建設(shè)，通過辦公環(huán)境、員工活動等方式，增強(qiáng)員工歸屬感與凝聚力。
6. 風(fēng)險管控與合規(guī)性
識別并評估行政管理中的各類運(yùn)營與安全風(fēng)險，建立有效的預(yù)防與應(yīng)對機(jī)制。
確保所有行政運(yùn)營活動符合國家及地方的各項(xiàng)法律法規(guī)要求。
任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)
大學(xué)本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)
8年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，至少5年以上中大型企業(yè)行政總監(jiān)或高級行政經(jīng)理崗位經(jīng)驗(yàn)，具備從0到1搭建或全面重塑行政體系的成功經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 專業(yè)知識與技能
精通領(lǐng)域： 精通資產(chǎn)管理、空間規(guī)劃、后勤服務(wù)管理、供應(yīng)商管理、預(yù)算與成本控制。
法規(guī)熟悉： 熟悉國家相關(guān)的勞動、安全、環(huán)保、消防等法律法規(guī)。
專業(yè)技能： 出色的商務(wù)談判技巧、合同管理能力及財務(wù)分析能力。熟練使用Office辦公軟件及自動化辦公系統(tǒng)。
4. 核心能力素質(zhì)
戰(zhàn)略思維與領(lǐng)導(dǎo)力： 能夠從公司全局視角規(guī)劃行政工作，具備出色的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力和影響力，能有效激勵和發(fā)展團(tuán)隊(duì)。
專業(yè)的組織與協(xié)調(diào)能力： 能夠高效整合內(nèi)外部資源，處理多任務(wù)并行的工作壓力，確保各項(xiàng)行政工作有條不紊。
出色的溝通與公關(guān)能力： 具備強(qiáng)大的跨部門協(xié)調(diào)溝通能力，能夠妥善處理與政府機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商及內(nèi)部各級員工的關(guān)系。
強(qiáng)大的問題解決與抗壓能力： 面對突發(fā)事件和復(fù)雜問題時，能保持冷靜、果斷決策并快速有效地解決。
精益求精的服務(wù)意識： 擁有極強(qiáng)的內(nèi)部客戶服務(wù)意識、責(zé)任心與主動性，追求卓越的辦公服務(wù)體驗(yàn)