工作內(nèi)容
1.管理日常辦公室運(yùn)營(yíng),包括設(shè)施管理、車輛派遣和管理、物資采購(gòu)、資產(chǎn)管理和維護(hù)等;
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部和外部的公文撰寫、審核和發(fā)布,確保公文的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和及時(shí)性。具備優(yōu)秀的文字功底,能夠根據(jù)不同場(chǎng)合和對(duì)象撰寫各類公文,包括通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等;
3.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客人,安排會(huì)議和活動(dòng),展現(xiàn)良好的職業(yè)素養(yǎng)和溝通技巧。具備出色的公關(guān)能力,能夠處理各種突發(fā)情況,維護(hù)集團(tuán)的利益和聲譽(yù);
4.制定和優(yōu)化行政管理制度和流程,確保各項(xiàng)行政管理活動(dòng)符合公司政策和法規(guī)要求;
5.管理行政預(yù)算,監(jiān)控成本并進(jìn)行成本效益分析,以優(yōu)化資源分配;
6.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動(dòng);
7.提供行政支持,包括日程管理、差旅安排和特殊項(xiàng)目支持;
職位要求
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,管理、文秘、文學(xué)、法律等相關(guān)專業(yè);
2.3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),熟練掌握行政文書撰寫技巧,具備獨(dú)立創(chuàng)新組織策劃活動(dòng)能力;
3.形象良好,有優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)能力及溝通協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題的能力。