任職要求:
任職年齡:25-35 歲,身體健康,形象良好,為人正值、誠實。
電腦水平:熟練操作辦公軟件
要求專業(yè):專業(yè)不限
要求學歷:本科及以上學歷
駕駛技能和經(jīng)驗:持有有效的 C1 及以上駕駛證,具有 5 年以上駕齡,熟悉各種車型和當?shù)芈窙r,具備熟練的駕駛技能和良好的安全意識,駕駛經(jīng)驗豐富。
基本能力:執(zhí)行能力/學習能力/計劃能力/溝通能力/分析判斷能力/應(yīng)變能力/組織協(xié)調(diào)能力
其他要求:具備良好的保密意識,不得泄露工作信息。能適應(yīng)彈性工作時間,能接受經(jīng)常性的國內(nèi)公出安排。具有較強的服務(wù)意識,懂得商務(wù)接待禮儀。
崗位職責:
一、文員職責:
1.依據(jù)董事工作內(nèi)容、具體要求及時安排,制定合理的工作計劃,報經(jīng)董事審批后,做好提示及相關(guān)準備工作。
2.上報董事文件在到達董事辦公室 1 個工作日內(nèi)報給董事;下達文件在董事批示 1 個工作日內(nèi)傳達到對應(yīng)責任部門。
3.根據(jù)董事會指示,做好會議的組織工作,按集團會務(wù)管理制度
要求,及時出具會議紀要、決議,并做好落實跟蹤。
4.根據(jù)集團高效辦公及檔案管理要求,及時、準確做好董事會辦公室文件收發(fā)工作,并做好文件的分類、存檔工作。
5.負責收集、統(tǒng)計、匯總領(lǐng)導所需的各類前沿信息、報表、資料,及時、準確、公正上報;負責對內(nèi)、對外文字材料及會議材料的起草、校對工作。
6.負責董事的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及服務(wù)工作,24 小時保持電話暢通。
7.負責董事辦公室辦公環(huán)境的整理工作,保持干凈、整潔,符合辦公室管理要求。
8.與領(lǐng)導的工作時間保持一致,不隨意請假,與領(lǐng)導確認工作完成,領(lǐng)導下班后才能離開。
9.堅守職業(yè)道德,對董事會負責,高度忠誠,誠實守信,言行舉止得體,做到“眼勤、手勤、腿勤”和“嘴嚴”。
10.根據(jù)工作需要,及時完成領(lǐng)導交辦的各項臨時性工作。
二、司機職責
1.應(yīng)根據(jù)工作安排,負責準時接送董事上下班或外出辦事的車輛駕駛和各種服務(wù)保障工作,應(yīng)安全駕駛,遵守交通法規(guī),保證行車安全,合理規(guī)劃行車路線。
2.負責車輛的清潔衛(wèi)生,定期清洗車輛內(nèi)外部,保持車輛內(nèi)外整潔,確保乘車環(huán)境舒適。
3.負責車輛行駛記錄和加油,按照規(guī)定填寫車輛行駛?cè)罩?,記錄行駛里程、油耗等信息,并及時為車輛加油,保持油箱充足。
4.應(yīng)愛惜車輛,平時注意車輛的維護保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件,定期檢查車輛的機油、輪胎氣壓、剎車系統(tǒng)等,確保車輛正常運行。
5.發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障要立即檢修,不會檢修的,應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導,并提出具體的維修意見,經(jīng)批準后,將車輛送廠維修。
6.出車在外停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車路段或危險地段停車。離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。下班后,車輛停放到公司規(guī)定地點,并將車輛及時入庫。